在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用支出管理的痛点与挑战。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低，且要满足严格的合规要求；软件行业费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用控制复杂。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业需要建立更为完善的财税数字化体系，以适应日益趋严的财税合规监管。在这样的背景下，智能报销管理软件的出现显得尤为必要，它能够有效解决企业在费用管理方面的诸多难题。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地服务客户，满足不同地区企业的需求。智能报销管理软件作为合思的核心产品之一，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。
使命愿景：让有限更有效
合思的智能报销管理软件肩负着重要的使命与愿景。它帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。在当前经济环境下，企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求不断变化，合思的智能报销管理软件顺应这一趋势，帮助企业重视以降本和提效来变相“创收”。通过智能报销管理软件，企业能够更好地管理费用支出，实现资源的合理利用，从而在市场竞争中占据优势。
模块功能：全方位费控管理
合思的智能报销管理软件具有丰富的模块功能，涵盖了费控管理的各个方面。
预算管理功能强大，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理，企业能够更好地规划资金，控制费用支出，确保企业的财务健康。
费用报销功能涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。它简化了报销流程，提高了报销效率，同时加强了对费用报销的合规性管理。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它使得企业的采购流程更加规范，提高了采购效率，降低了采购成本。
合同管理功能有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。通过有效的合同管理，企业能够更好地管理合同风险，保障自身权益。智能报销管理软件的这些模块功能相互协作，为企业提供了全方位的费控管理解决方案。
功能亮点：无需报销新体验
合思的智能报销管理软件具有诸多功能亮点与创新，其中“无需报销”这一特点尤为引人注目。
它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现“全场景 + 智能化”的高级无需报销阶段。在这个阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，提升员工报销体验。在初级无需报销阶段，员工多数消费场景无需垫资，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据。
基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。在中级无需报销阶段，可给出合理消费、采购建议，“同屏比价”降低企业支出成本。
系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在高级无需报销阶段，智能报销管理软件真正实现了智能化的费用管理。
产品优势：广泛连接与精细管理
合思的智能报销管理软件相较于其他产品具有显著的优势。
它具有广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够更好地整合各种资源，提高工作效率。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业多场景的消费需求。企业可以在商城中选择更多的供应商和商品，降低采购成本。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。智能报销管理软件不仅提供报销管理功能，还在金融服务方面进行了拓展，为企业提供更多的便利。
财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业能够根据自身的需求进行个性化的管理，提高管理效率。
目标用户与场景：满足多元需求
合思的智能报销管理软件目标用户包括各类企业，如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。
医药行业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销管理软件能够帮助医药企业解决这些问题，确保费用管理的合规性和高效性。
软件行业需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和应收款催收等问题。合思的智能报销管理软件能够根据软件行业的特点，提供针对性的解决方案，帮助软件企业更好地管理费用。
连锁经营行业要解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。智能报销管理软件能够提升连锁经营行业的报销数字化水平，加强供应商管理，实现业财一体化。智能报销管理软件能够满足不同行业企业的多元需求，为企业的发展提供有力支持。
成功案例：见证实际效果
合思的智能报销管理软件在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些成功案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用智能报销管理软件，该制药公司的费用管理更加规范、高效。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。智能报销管理软件帮助该软件服务公司提升了财务管理水平，降低了运营成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能报销管理软件为该连锁餐饮品牌带来了更高效的费用管理模式，保障了企业的资金安全。
合思的智能报销管理软件能够帮助企业解决费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势，合思的产品优势将更好地满足企业在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的需求。众多成功案例证明了合思智能报销管理软件在不同行业的有效性和可靠性。企业选择合思的智能报销管理软件，将获得专业的财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验智能报销管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
