在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业不仅完成了业财平台建设，推动了财务全流程数字化闭环，还在财务准确性上通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。这一系列的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的转型奥秘。
数字阅读巨头的转型困局
在数字化转型之前，该知名数字阅读品牌面临着诸多财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像陷入了一个无休止的循环，难以抽身去做更有价值的工作。
全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还与绿色发展理念背道而驰。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，报销流程信息化转型迫在眉睫。
合思方案：开启转型新征程
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为该企业带来了全新的转机。该方案助力企业完成业财平台建设，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业的财务流程焕发出新的活力。
方案在提升财务准确性和及时性方面表现卓越。通过严格的审计，确保企业财务数据符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。结账时间的大幅缩短，让企业能够更快速地掌握财务状况，及时做出决策，提升了企业的运营效率。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一创新模式体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于工作，提升了员工的满意度和工作积极性。
转型成效：全方位的华丽蜕变
- 增效：效率提升的魔法之旅
合思解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得更加轻松高效。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，员工能够快速找到所需的实物档案，大大提高了查找效率。这一系列的改变，让企业的财务工作犹如装上了加速器，运转得更加顺畅。
- 降本：成本控制的智慧之道
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，不仅符合环保理念，还降低了企业的运营成本。同时，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
- 合规：安全合规的坚实保障
合规是企业发展的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范透明。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的措施，为企业的财务安全保驾护航，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
- 先进：引领时代的创新模式
合思解决方案具有先进的理念和模式。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。这种先进的模式，让企业在数字化转型的道路上走在了前列。
客户反馈：高度认可的心声
引入合思产品后，该企业切实感受到了报销流程信息化转型带来的巨大变化。差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率大幅提升，之前面临的诸多痛点问题得到了有效解决。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为其能够有效满足企业的财务数字化转型需求，为企业的发展提供了有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益。合思将持续为该客户提供支持和服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更高的目标。
行动号召：开启你的转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望进行报销流程信息化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向财务数字化的新时代！
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