在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新征程大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,宛如一座亟待跨越的桥梁,成为企业实现全面数字化转型的核心组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在这场波澜壮阔的数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀登场。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位经验丰富的财富挖掘者,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品全景:多元服务构筑财务数智化生态
合思的产品犹如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业提供了全方位的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品就像是一位智慧的导师,能够助力企业逐步向更高级别的费控管理阶段迈进,让企业的报销审批流程更加科学、高效。
核心功能探秘:业财融合与费控分级的智慧之钥
财务数字化是企业数字化转型的重要基石,而合思的产品则是打通业务与财务系统的关键钥匙。它能够实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加精准、高效。
合思在业财融合方面表现卓越。在业务端,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务的管控关口从事后前移至事前和事中,就像一位严谨的管家,提前规划好每一笔开支。在财务端,基于对业务的深入理解进行财务流程和组织再造,让财务真正服务于业务,为企业的发展提供有力的支持。这样一来,企业的报销审批流程也更加符合业务实际,避免了不必要的繁琐环节。
合思还支持企业费控管理从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,大大提升了员工的报销体验,简化了报销审批流程。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让费用管理更加透明、高效。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费控管理带来了质的飞跃,进一步优化了报销审批流程。
合思的财务中台也是一大亮点,它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个智能的财务大脑,对企业的各项财务活动进行精准的管控,让报销审批流程更加规范、有序。
对比传统:合思优势凸显报销审批流程革新
与传统的财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统的手工报销方式,就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则像是一辆高速行驶的列车,能够大幅提升报销效率,减少人工操作。在L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理而忙碌,消费无需垫资,报销审批流程变得更加轻松、快捷。
传统财务管理模式下,财务与业务部门存在严重的割裂,就像两条平行线,难以交汇。而合思能够实现业财一体,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。财务人员可以在业务开展的同时,对费用进行实时监控和管理,使得报销审批流程更加贴合业务实际,避免了事后审核的盲目性和滞后性。
传统的费用管理无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思则像是一位灵活的建筑师,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这意味着企业可以根据自身的实际情况,灵活调整报销审批流程,使其更加符合企业的发展战略。
合思的产品还可实现数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。合思通过实时的数据监测和分析,能够及时发现报销审批流程中存在的问题,并提供针对性的解决方案,让企业的财务管理更加科学、合理。
行业应用案例:合思助力多行业优化报销审批流程
在不同的行业中,合思都展现出了强大的实力和卓越的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这使得该公司的报销审批流程更加规范、高效,大大提高了财务管理的水平。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过易快报定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。员工可以更加便捷地提交报销申请,审批流程也更加快速,节省了大量的时间和精力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让报销审批流程更加统一、规范。
合思未来展望:持续创新引领报销审批流程新变革
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。其先进的产品和服务,为企业的报销审批流程带来了前所未有的变革。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务边界,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望凭借其技术实力和市场经验,在费控管理平台市场中继续保持领先地位,为更多企业带来价值。如果您也想体验合思为报销审批流程带来的高效变革,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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