在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了在线报销审批效率的显著提升和成本的大幅节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功实现了从部分操作流程线上化到财务数字化的重大跨越。下面，就让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地消耗了时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在线报销审批在这样的环境下，变得困难重重。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，在线报销审批变得更加便捷。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，让在线报销审批流程更加高效。
再者，合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了在线报销审批的流程。
显著成效：效率成本双丰收
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工的报销周期大幅缩短。原本普遍需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能搞定，效率提升了300%。这不仅极大地提高了员工的工作体验和满意度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
更为重要的是，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线报销审批在这种全程管控下，更加规范、透明。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手开启新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效和业务创新。在未来，我们有理由相信，动力源在合思的助力下，将在财务数字化的道路上越走越远，在线报销审批等财务管理流程也将更加完善。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多像动力源这样的企业挖出了更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务支持。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之路，体验高效便捷的在线报销审批，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的全新篇章。
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