在高端制造行业的版图中，有一家实力雄厚的上市公司，它拥有超过3000名员工和10多家子公司。如此庞大的规模，其业务的复杂性可想而知。在日常运营里，公司的财务报销等流程就像一部庞大机器里的精密齿轮，一旦运转不畅，就会影响整个公司的效率。今天，就让我们走进这家公司，探寻它在报销风险防控方面的故事。
迷雾重重：企业报销现状与痛点
这家上市公司虽然在行业内处于领先地位，但在报销风险防控方面却面临着诸多难题。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工晕头转向，在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极大地限制了灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，尤其是长期出差的员工，需要自己先垫付大笔费用，然后再进行漫长的报销流程，报销时效长达2个月之久，这严重影响了员工的工作体验。此外，纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题，进一步增加了报销的难度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。每到月底，财务人员就像陷入了一场数据的海洋，忙得焦头烂额。这些低价值工作让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
而公司的老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的判断。公司此前在费控管理方面也进行了一些探索，但都不尽如人意。财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决报销风险防控等问题。
拨云见日：合思解决方案显身手
在这家上市公司为报销风险防控问题一筹莫展的时候，合思的出现就像一道曙光，照亮了前行的道路。
合思为员工提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的难题，让员工不再为垫资和报销烦恼。
对于财务人员来说，合思带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中，为公司的发展提供更有力的支持。
合思还提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，就像一双双敏锐的眼睛，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，从而更好地进行报销风险防控。
步步为营：解决方案实施全流程
合思与该上市公司签约后，立即开始了紧张而有序的解决方案实施工作。
首先，引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品就像一个个精密的零件，相互配合，共同构建了一个高效的报销风险防控体系。
接着，合思为其实现了一系列核心功能。预算预占用功能可以让企业提前规划费用，避免超支；费用标准校验功能可以确保报销费用符合公司规定；行程重叠校验功能可以防止员工虚报行程；订单占预算功能可以实时监控费用使用情况；差标校验功能可以保证差旅费用在合理范围内；对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能则进一步提高了财务工作的效率；合思BI·差旅分析功能可以为企业提供深入的差旅数据分析，帮助企业优化差旅管理。
在实施过程中，合思的专业团队与该上市公司的团队紧密合作，确保每一个环节都顺利进行。他们深入了解企业的需求，根据企业的实际情况进行个性化配置，为企业量身打造了一套适合的报销风险防控解决方案。
成效显著：实施解决方案硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。原来需要2个月才能完成的报销流程，现在只需要短短几天就可以完成。这不仅提高了员工的工作体验，还让员工能够更加专注于工作，为公司创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为公司的财务管理提供了更有力的保障。同时，报销风险防控也得到了有效加强，减少了财务风险。
客户盛赞：携手合思开启新征程
对于与合思的合作，该上市公司给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也在为报销风险防控问题而烦恼，想要提升企业运营效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思为您的企业发展保驾护航。
