在2022年底疫情的阴霾逐渐退去之后，企业差旅市场迎来了新的生机。自2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在当前经济环境下，面临着降本增效的巨大压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，解决差旅及费控方面的诸多难题。接下来，我们将通过某连锁经营上市公司的案例，深入了解合思如何助力企业节约报销时间，实现降本增效。
连锁巨头差旅痛点突显
这家连锁经营的上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，在差旅管理方面，企业却面临着诸多痛点。
员工满意度低下是一个突出问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况。酒店价格也常常超出差标，给员工带来了额外的经济负担。此外，偏远地区的服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工在差旅过程中体验不佳。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了财务工作的效率。
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的成本压力日益增大。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来节约报销时间，提升差旅管理的效率。
合思智慧方案精准破局
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套全面的解决方案。
首先，合思采用了无需更换TMC供应商的方式，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在差旅过程中，能够更加轻松地找到合适的酒店，不再为订不到房或价格超标的问题而烦恼，从而节约报销时间。
其次，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会为其推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过这种方式，企业不仅能够降低差旅费用，还能让员工享受到更实惠的出行服务，进一步提升员工的满意度。
最后，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性和选择权。员工可以根据自己的实际需求进行选择，避免了因供应商单一而导致的各种问题，节约报销时间的同时，也提高了差旅管理的效率。
合思方案成果显著提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性更高。员工在差旅过程中能够更加轻松地完成各项预订，节约报销时间，从而对企业的差旅管理更加满意。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和匹配，节约报销时间，能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中。
最终，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案得到了员工的高度认可，不仅解决了企业差旅管理中的痛点，还提升了员工的工作体验。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，节约报销时间的同时，也降低了成本，提高了效益。
合思方案意义深远展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。在未来的发展中，合思将继续助力企业解决差旅及费控难题，节约报销时间，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的服务。关注合思，开启降本增效之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
