合思助力连锁零售,开启财务数智化新篇章

合思助力连锁零售,开启财务数智化新篇章
在连锁零售行业的浩瀚版图中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。在企业的日常运营中,财务数智化管理显得尤为重要。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为连锁零售企业带来全新的变革。今天,就让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。

鸣鸣很忙业务困境剖析

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以服务普通老百姓为定位,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多业务痛点。其10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,更是让员工体验感极差。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。

合思定制化解决方案登场

为了解决鸣鸣很忙的这些难题,合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端报销应用,员工可以随时随地进行报销操作,大大提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销模式下,成本得到合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效。移动端报销应用成为了员工差旅报销的得力助手。

门店发票管理方面,合思采用统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式,让门店发票管理变得轻松简单,而移动端报销应用则为这一过程提供了更加便捷的操作途径。

在私车公用管理上,合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。移动端报销应用使得员工在私车公用报销时更加方便快捷,也让企业的管理更加精准有效。

解决方案实施精准推进

合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。移动端报销应用也在这一过程中发挥了重要作用,员工可以通过移动端及时了解采购流程的进展情况。

采购流程在系统内完成,确保了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率,还减少了不必要的资源浪费。通过移动端报销应用,相关人员可以实时监控采购流程的各个环节,及时做出决策。

解决方案成果显著彰显

上线半年后的数据统计显示,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。采购成本同比降低30%,这一成绩的取得离不开合思财务数智化解决方案的有效实施。移动端报销应用在成本控制方面发挥了重要作用,通过优化报销流程和精准的费用管理,降低了企业的采购成本。

零食很忙的成功还体现在其业内首屈一指的高周转率上。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,移动端报销应用作为财务数智化的重要组成部分,为企业的高效运营和成本节约做出了积极贡献。

鸣鸣很忙高度评价反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,尤其是移动端报销应用,为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据了优势。

连锁零售企业行动号召

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其移动端报销应用更是为企业的财务数智化管理提供了便捷、高效的工具。

如果您是连锁零售企业,想要提升财务数智化管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用移动端报销应用,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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