在企业的日常运营中,费用管理一直是一个令人头疼的难题。费用支出管理困难,报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,成为了企业发展的一大顽疾。
目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。对于许多中小型连锁企业来说,报销数字化程度低,纸媒仍是唯一的报销载体,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。
面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的智能报销管理软件,无疑为企业提供了一种全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。
合思的智能报销管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
以实现企业精细化管理和服务革新为方向,合思的智能报销管理软件覆盖了各个财务环节,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力,合思帮助企业实现降本、提效与创收。同时,合思提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同和智能化,为企业的财务管理提供了有力的支持。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
合思的智能报销管理软件提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业中台架构是该软件的一大特色,它包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台具有发票管理、报销管理、预算管理、商城赋能等功能,可实现对费用支出的全流程管控。此外,该软件具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,能够服务于不同使用基础的主体。
功能亮点:创新技术引领报销变革
合思的智能报销管理软件拥有诸多功能亮点,区别于其他同类产品。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本和IT建设风险。该软件实现了全场景、全链路智能化无需报销,在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
智能连通后端支付系统是该软件的另一大亮点。付款信息可直接导入网银,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。此外,软件内置EAI模块,可在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,打通了系统底层逻辑规则。
产品优势:多维度打造核心竞争力
合思的智能报销管理软件具有广泛连接的生态,可与多种系统和供应商对接,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接性,使得企业能够整合各种资源,实现信息的共享和协同。
双轮驱动的模式创新是合思的独特优势。公司不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。通过这种创新模式,合思能够更好地满足企业的需求,提升企业的财务管理效率。
合思拥有强大的技术实力,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的稳定性和创新性。公司以客户为中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的智能报销管理软件目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
该软件的应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;在软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。
此外,该软件适用于企业的对私报销和对公报销场景,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用支出场景。同时,它可应用于企业的预算制定、申请审批、报销审核、员工消费、记账、归档、报表等各个财务管理环节。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业已经通过合思的智能报销管理软件实现了财务管理的升级和优化。
中国某知名制药公司使用合思的智能报销管理软件定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控能力。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对产品的认可。
合思的智能报销管理软件能够帮助企业解决费用管理的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过多个行业的成功案例,证明了产品的有效性和可靠性,能够满足不同企业的需求。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下,选择一款优秀的智能报销管理软件至关重要。合思的智能报销管理软件无疑是企业的明智之选。如果您想体验这款软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启新的财务管理篇章。
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