在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业财务管理至关重要。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着重要的作用，为企业提供自动化财务解决方案。
政策与市场双轮驱动转型
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的市场形势受政策和市场需求双重推动。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著。它不仅有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型也起到了关键作用。近年来，电子凭证开具数量显著增长，各类电子凭证开具量不断提升，数电票开具量更是大幅增长。
随着数字时代的发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型需求。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对，自动化财务解决方案成为企业的必然选择。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和数据安全隐患。
调查显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。
此外，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，急需自动化财务解决方案来解决。
合思解决方案核心策略
合思针对电子凭证管理痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的自动化财务解决方案整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统，为企业提供更优质的自动化财务解决方案。
合思核心模块亮点纷呈
合思的自动化财务解决方案包含多个核心模块，其中费控报销和电子会计档案模块尤为突出。
合思费控实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思财务收支管理平台功能强大，具有自动识别并录入各类发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、集中处理开票工作、定期或按需批量提交报销事项、快速完成付款操作、妥善保存相关文档资料、提供详细费用报告和分析报表、根据预设规则自动记账、设定预算上限等功能。
合思还提供总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供一站式的自动化财务解决方案。
合思方案优势脱颖而出
与其他解决方案相比，合思的自动化财务解决方案具有显著优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，为企业提供可靠的自动化财务解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业应用合思的自动化财务解决方案后，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思服务体系全程护航
合思为企业提供完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
售中，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
售后，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的自动化财务解决方案提供持续的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的功能、优质的服务和众多成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的自动化财务解决方案，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
