在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这场数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路，尤其是在员工费用报销这一重要环节，面临着诸多挑战与机遇。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务管理方面有着复杂而精细的需求。随着企业的发展，传统的财务模式在应对员工费用报销等业务时，逐渐暴露出效率低下、管理难度大等问题，动力源急需一场财务数字化转型来提升运营效率和管理水平。
业务痛点凸显转型必要
在企业运营过程中，员工费用报销看似是一个小环节，但却关系到企业的财务管理效率和员工的工作体验。动力源的业务涉及多个领域，员工因公消费场景复杂多样，传统的财务模式在处理这些业务时，往往难以实现精细化的闭环管理。
传统模式下，员工费用报销流程繁琐，从申请到报销、对账、记账、归档等多个环节，涉及多个割裂的系统，信息传递不及时、不准确，导致业务处理时间长，效率低下。而且，由于缺乏有效的费控手段，企业难以对员工的费用支出进行实时监控和精准控制，容易造成成本的浪费。
在当前经济环境下，企业实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的业务需求，传统财务模式已难以有效应对，动力源急需更高效、敏捷的财务解决方案，以提升员工费用报销的效率和财务管理的水平。
合思方案精准破局
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案，尤其是在员工费用报销方面，展现出了独特的优势。
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过合思费控，动力源实现了企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行费用报销时，无需再像传统模式那样填写大量的表格、提交繁琐的单据，只需在系统中进行简单的操作，即可完成整个报销流程。系统会自动对费用进行审核和控制，确保费用支出符合企业的规定。同时，系统还能够实时生成报表，为企业的财务管理提供数据支持。
专业实施确保落地
合思在为动力源提供解决方案的过程中，展现出了高度的专业和负责。根据动力源的具体业务需求，合思将管理方案嵌入财务信息系统，确保各个环节的顺畅对接。
在实施过程中，合思凭借丰富的实施经验，逐步推进方案的落地。从系统的部署到人员的培训，合思都进行了精心安排。系统部署阶段，合思的技术团队深入了解动力源的业务流程，对系统进行了个性化的配置，确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。人员培训阶段，合思为动力源的员工提供了全面的培训服务，使员工能够熟练掌握系统的操作方法，提高工作效率。
显著成果见证价值
通过合思的解决方案，动力源在员工费用报销等财务业务方面取得了显著的成果。
首先，实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。员工费用报销流程从原来的繁琐复杂变得简单快捷，员工可以更专注于核心业务的开展。其次，节约了50%的人员成本，优化了企业的人力资源配置。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了人力成本。最后，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。
高度评价彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。通过合思的系统，企业能够更好地控制成本、优化资源配置，实现了可持续发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，尤其是在员工费用报销方面面临挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升财务管理水平，实现企业的高质量发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
