合思财务数智化解决方案:开启企业报销新体验,节约报销时间

合思财务数智化解决方案:开启企业报销新体验,节约报销时间
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务管理方面仍面临着诸多痛点。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。可费用报销的处理过程却极为耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但现阶段企业在应对这些新政时面临着诸多挑战。

为了解决这些痛点问题,北京合思信息技术有限公司推出了财务数智化解决方案,致力于帮助企业节约报销时间,提升财务管理效率。

合思财务数智化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用,同时也为企业节约报销时间。

合思方案核心优势凸显

合思的费控管理平台具有分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,节约了大量的报销时间。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,系统会自动完成许多繁琐的工作。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提高了报销的效率,节约报销时间。
合思能够实现业务系统与财务系统的打通,这一功能意义重大。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这不仅提高了开票的准确性和效率,也为企业节约报销时间提供了有力保障。
合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,让报销流程更加顺畅,从而节约报销时间。
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这一举措的意义超越了费控管理本身,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在这个过程中,企业的报销流程得到了优化,大大节约报销时间。

合思方案行业应用典范

  • 医药行业:精准管控,节约报销时间
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,企业的报销流程更加清晰透明,减少了不必要的审核环节,为企业节约报销时间。员工无需再等待漫长的审核过程,费用能够及时得到支付,提高了员工的工作积极性。

  • 软件行业:定制服务,提升报销效率
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的实现,让软件企业的报销流程更加自动化和智能化,大大节约报销时间。员工可以将更多的时间投入到项目开发和业务拓展中。

  • 连锁经营行业:统一管理,高效报销
    连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。这种统一管理的模式,优化了报销流程,节约报销时间。子公司无需再为报销问题与母公司进行繁琐的沟通,提高了整个连锁企业的运营效率。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业应对转型挑战的有力选择。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,加速自身的财务数字化进程,在市场竞争中占据优势。立即行动,与合思携手,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验节约报销时间带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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