在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
后工业化时代,技术已然成为社会的新中枢,企业需要凭借智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词。基于政策与需求双引擎的推动,企业财务体系必将发生重构,向智能化和数字化加速迈进。在这样的大背景下,企业的财务数字化转型已势在必行,而智能报销管理软件在其中扮演着至关重要的角色。合思的财务收支管理平台,正是企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能报销管理软件作为其核心产品之一,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能:解锁财务数字化新境界
- 费控分级:升级财务数字化体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的智能报销管理软件支持从L1 – L5不同的费控分级。
在L3初级无需报销阶段,该软件集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加高效、智能。
- 中台架构:整合数据驱动业务
在财智世界中,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
智能报销管理软件依托强大的中台架构,能够更好地整合企业的财务和业务数据,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
- 数据赋能:挖掘财务数据价值
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的智能报销管理软件可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
通过对财务数据的深入分析和挖掘,该软件能够帮助企业发现潜在的问题和机会,优化业务流程,降低成本,提高效益。
- 多元功能:满足企业多样需求
合思的智能报销管理软件还能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,以费控为中心的财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,为企业提供更加个性化、多元化的服务。
优势凸显:超越传统引领变革
- 效率提升:告别冗长报销流程
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,各方体验差。而合思的智能报销管理软件可实现自动化报销流程,大大提升了报销效率和用户体验。
员工只需在软件上轻松操作,即可完成报销申请,系统会自动进行审核和处理,节省了大量的时间和精力。
- 灵活适应:应对复杂多样需求
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的智能报销管理软件具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能适应复杂多样的需求。
无论企业的业务规模大小、组织结构如何变化,该软件都能灵活调整,为企业提供精准的费控管理解决方案。
- 综合服务:提供一站式解决方案
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思采用软件 + 商城的模式,能为企业提供更综合的解决方案。
通过智能报销管理软件与商城的结合,企业可以实现消费、报销、支付的一站式服务,提高了财务管理的效率和便捷性。
- 全面覆盖:超越单一服务局限
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,相比一些只能提供单一服务的产品更具优势。
智能报销管理软件作为合思财务数智化服务的重要组成部分,与其他服务模块紧密配合,为企业提供了一站式的财务解决方案。
行业典范:见证实际应用价值
- 制药行业:保障合规提升效率
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思的智能报销管理软件为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
通过使用智能报销管理软件,该制药公司提高了费用管理的合规性和效率,降低了运营成本。
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软件服务行业:优化流程削减成本
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思的智能报销管理软件为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮行业:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思的智能报销管理软件为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该软件对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。 -
医药行业:满足合规加速报销
医药企业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思的智能报销管理软件可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
展望未来:引领财务数字化新征程
合思的智能报销管理软件通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其平台能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的智能报销管理软件将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的智能报销管理软件将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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