合思财务数字化解决方案:为企业报销难题提供最优解

合思财务数字化解决方案:为企业报销难题提供最优解
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式,成为众多企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深刻含义。“软管”所具备的柔性适配、随需应变的特性,以及即插即用的广泛连接能力,正是合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的生动写照。那么,合思究竟是如何凭借其专业能力为企业创造价值的呢?接下来,让我们通过汉威科技集团的案例一探究竟。

汉威科技:行业先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。在行业内,汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新能力,占据着重要的地位。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务报销管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档效率低下,且成本高昂。同时,业财流程的数字化程度较低,数据安全合规性也难以得到有效保障。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套全方位的财务数字化解决方案,以提升财务报销管理的效率和质量,降低企业运营成本。

合思方案:全方位财务数字化赋能

面对汉威科技集团的需求,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一解决方案不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的帮助下,企业可以更加合理地安排差旅费用,降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够有效减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,同时保障数据的安全合规性。

显著成效:数据见证合思实力

合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,一系列数据有力地证明了方案的有效性。

在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,场地、耗材成本节约了70%,有效降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度提高了95%,使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业决策提供了有力支持。数据安全合规性得到了100%的保障,让企业在财务管理方面更加放心。

合思商城的应用让汉威科技集团的差旅费用节约了35%。正如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样,汉威科技集团也在合思商城的帮助下实现了差旅成本的有效控制。

合思档案的使用使得汉威科技集团的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,并且保障了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的资源。

在收支管理方面,全场景覆盖使得70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升。60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务管理提供了更加科学、便捷的工具。

合思价值:助力企业财务数字化转型

合思的财务数字化解决方案不仅为汉威科技集团带来了显著的成效,也为众多企业在财务数字化转型进程中提供了宝贵的经验和借鉴。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够助力其在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。

截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。

合思秉持着Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在未来,随着财务数字化发展趋势的不断推进,合思将继续发挥其专业优势,为更多企业提供优质的服务。

如果您的企业也在为财务报销管理问题而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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