在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，更是让鸣鸣很忙如虎添翼，在提升报销申请流程效率方面取得了显著效益，这无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣业务全景：现状与痛点交织
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地宛如一座难以翻越的大山。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同幽灵一般，始终困扰着加盟品牌。然而，零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少遭遇消费者的负面反馈。这背后，数字化的力量功不可没。
零食很忙建立了门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位精明的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，报销申请流程却成为了巡店督导的心头之患。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如潮水般旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式，就像一场繁琐的仪式，体验极差。大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，繁多的财务科目，让财务复核、做账的压力如山般沉重。
门店报销由总部财务负责，然而发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员如同在茫茫大海中捞针，需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的难题。
合思方案领航：开启报销新篇
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这宛如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销申请流程中解放出来。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，有了更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请让报销申请流程更加便捷，费标差标自动校验如同一位严谨的把关者，确保每一笔费用都合理合规。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼；差旅补贴自动计算，如同一位贴心的助手，精准无误地算出补贴金额；统一对账统一结算，让财务工作更加高效；在线开票多账户独立核算，满足了企业多样化的财务需求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，让报销申请流程不再繁琐。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码如同一个智能标签，方便快捷。自动验真查重，让重复报销成为历史。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手如同一位敏锐的侦探，识别异常操作，让报销申请流程更加安全可靠。
方案实施蓝图：步步稳健推进
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这就像一条高效的流水线，让采购流程在系统内有序完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
从采购订单的生成，到发票的校验，再到入库单的核对，每一个环节都在系统的严格监控下进行。报销申请流程也在这个过程中得到了优化，不再像以往那样繁琐和混乱。通过系统的自动匹配和处理，减少了人为错误和延误，提高了工作效率和准确性。
鸣鸣成果闪耀：效益显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这高效的周转速度，如同一个强大的引擎，推动着企业不断向前发展。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，不仅体现了合思财务数智化解决方案的强大威力，也让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。报销申请流程的优化，使得企业的资金使用更加合理，成本控制更加有效。
鸣鸣评价心声：数字化成基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力的支持。报销申请流程的优化，只是其中的一个方面。通过业财融合，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策，从而实现可持续发展。
连锁企业邀约：开启变革之旅
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。提升企业效益，优化报销申请流程，是企业发展的必然选择。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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