差旅费用报销新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用报销新选择:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而差旅费用报销作为企业财务管理中的重要一环,最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化转型的背景下,其重要性和必要性不言而喻。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思,是一家专精特新企业。自成立以来,它凭借卓越的发展潜力和创新能力,累计融资超15亿元人民币,这无疑为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实的资金保障。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务网络。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。

核心功能:财务数字化转型的利器

合思产品提供了聚合商旅、差旅费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业在财务管理各个方面的需求。

基于广泛连接的生态,合思实现了与多种系统和供应商的对接。无论是与OA、ERP、CRM等系统,还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,合思都能实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思产品时,能够与现有的系统和工具进行协同,提高工作效率。

合思具备无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,最终实现高级无需报销。在L5阶段,差旅费用报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。

以费控为中心的财务中台是合思的一大特色。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业提供了更加灵活和个性化的财务管理解决方案。

优势凸显:对比传统报销脱颖而出

与L1手工报销阶段相比,合思产品具有显著的优势。在传统的手工报销阶段,差旅费用报销存在高投入、低产出、体验差等问题。预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,往往需要花费大量的时间和精力。而合思产品可实现自动化报销流程,实时预警和控制预算。员工只需在系统中提交相关信息,系统就能自动完成报销流程,大大提高了报销效率。

与L2电子化报销阶段相比,合思产品解决了企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思产品集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务信息的准确性和及时性。

与其他普通费控管理平台相比,合思的软件 + 商城模式更具优势。它能够提供更综合的解决方案,满足企业从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多样化需求。合思产品强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,能够实现业务数据与财务系统的有效对接,支持分析与决策,帮助企业实现降本、提效与创收,而一些传统费控管理平台可能在这些方面存在不足。

行业案例:见证合思价值

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用报销都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思产品满足了医药行业高度合规的要求,提升了企业的经营效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了差旅费用报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思产品解决了软件行业项目制费用管控复杂的问题。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行差旅费用报销申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思产品解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。

合思产品能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,满足行业合规要求,提升企业经营效率。

未来展望:携手合思共赴数字化征程

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,如进一步扩展多场景差旅费用报销、提高报销自动化和智能化、聚合更多供应商、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。

随着企业费控管理需求的不断升级,以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的得力助手。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,相信会有更多企业在财务数字化浪潮中选择合思,共同推动企业的发展和进步。

如果您也想体验合思产品在差旅费用报销及财务数字化管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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