在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务费用管理难题尤为突出。费用支出管理困难,报销审批流程繁琐,这不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保障,成为了企业发展的一大顽疾。
目前,很多企业主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点,比如医药企业资金回流难、研发和销售费用高,传统报销审批流程效率低下,还要面对严格的政策合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程十分复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理也困难重重。此外,财务与业务部门的诉求不一致,沟通不畅,导致财务与业务环节脱节,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
那么,如何才能解决这些难题呢?合思(原易快报)为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这为产品的技术创新和持续升级提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命:开启企业财务新征程
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于以数据赋能企业,通过数字化手段提升企业财务管理效率和决策水平,帮助企业在市场竞争中占据优势。合思的愿景是构建“新财智世界”,为企业提供更敏捷、更智能的财务服务,满足企业不断变化的需求。
合思模块:构建全方位财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的功能模块,共同构建了一个全方位的财务管理体系。
– 业务中台
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。它就像企业财务数据的“采集器”,将各个业务环节的数据进行整合,为后续的分析和决策提供基础。
– 数据中台
数据中台负责将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够深入挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供精准的依据。
– 财务中台
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,全面覆盖了企业财务的各个方面,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,满足企业多样化的财务需求。
合思亮点:创新引领报销审批流程变革
合思的功能亮点与创新之处十分显著,为企业的报销审批流程带来了革命性的变革。
– 无需报销
合思实现了“无需报销”的模式,并且分场景、分阶段落地。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验,让报销审批流程更加顺畅。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 广泛连接
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高了工作效率。
– 数据驱动
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变。这为企业提供了更精准的决策支持,让企业在决策时能够更加科学、合理。
– 多场景支持
合思支持多场景报销和多支付渠道,满足不同付款主体和消费场景的需求。对于对私报销,可进行个人发票采集识别、对私转账支付;对于对公报销,可进行发票收票合同匹配、银企直联支付等,让报销审批流程更加灵活多样。
合思优势:铸就卓越财务管理解决方案
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
– 强大的研发实力
合思拥有强大的研发团队和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保证了合思能够不断进行技术创新和产品升级,始终保持在行业的领先地位。
– 广泛的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能享受到优质的服务。
– 丰富的行业经验
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业实践经验。合思能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。
– 以客户为中心
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供全方位、个性化的服务。合思能够帮助客户解决实际问题,让客户真正感受到合思的价值。
合思应用:适配多元企业与场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。其应用场景涵盖了企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等各个财务环节。
比如,在医药企业的活动报销、差旅报销中,合思能够提高报销审批流程的效率,确保费用的合规性;在软件行业的项目费用管理中,合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本;在连锁经营行业的对公付款业务中,合思通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。而且,合思适用于不同规模的企业,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能根据自身需求选择合适的功能模块和服务。同时,合思还可应用于企业的日常运营、项目管理、战略决策等多个方面,为企业提供全面的财务支持。
合思案例:见证卓越成效
众多企业与合思合作后,都取得了显著的效益提升。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批流程的效率,削减了平台运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新优势,能够帮助企业解决财务费用管理难题,实现业财融合和数字化转型。已有众多企业通过选择合思获得了显著的效益提升,期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启“新财智世界”。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业报销审批流程带来的革新,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程!