在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业在财务数字化领域取得了显著成效。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过移动端报销应用为企业财务数字化转型赋能。
动力源：传统财务模式下的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程却依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务报销管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整和决策。
合思：移动端报销应用破局之策
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于移动端报销应用的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了工作效率。
移动端报销应用的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思项目团队深知，要确保解决方案的顺利实施，必须与动力源的关键用户进行紧密沟通。他们深入了解动力源现有系统的情况和业务流程，确定了系统集成的具体需求和数据对接方式。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉合思费控系统的操作，尤其是移动端报销应用的无需报销流程和新的审批流程，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提升了工作效率和使用体验。
在系统集成工作方面，合思采取了逐步推进的策略。先进行HR系统和BPM系统的数据同步测试，确保数据准确无误后，再全面上线使用。这种稳健的实施方式，有效降低了项目风险，保证了系统的稳定运行。
成果彰显：移动端报销应用带来显著效益
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。移动端报销应用让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端报销应用能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的移动端报销应用场景配合企业全球化业务。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营等目标。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的移动端报销应用，亲身感受其带来的便捷与高效。
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