合思助力动力源革新移动端报销流程,实现财务数字化飞跃

合思助力动力源革新移动端报销流程,实现财务数字化飞跃
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,在财务数字化征程中与合思携手,成功解决了诸多难题,尤其是在移动端报销流程方面实现了重大突破。

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年,动力源与合思开启了财务数字化合作,旨在解决企业面临的财务数字化相关问题,特别是移动端报销流程的优化。

动力源:业务多元下的报销困境

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司和全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,业务覆盖面极为广泛。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂,系统之间形成了较高的壁垒,与预期的数字化效果差距较大。

在移动端报销流程方面,多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,这不仅浪费了大量时间,还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务人员手工录入,发票验真等工作也只能靠手工完成,这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这给企业的决策和管理带来了很大的困扰。

合思方案:精准破解报销难题

针对动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案,有效优化了移动端报销流程。
– 系统集成:数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的数据壁垒,让数据在各个系统之间顺畅流动。
– 无需报销:消费即合规的新体验
合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了移动端报销流程,提高了工作效率。
– 强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端就可以轻松完成报销流程的各个环节,无需再为繁琐的操作而烦恼。

实施步骤:稳步推进流程优化

合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和稳步的推进。
首先,对现有系统进行集成。合思团队深入了解动力源的HR系统和BPM系统,将其中的关键数据与合思费控进行同步,打通了各系统间的数据壁垒,为移动端报销流程的优化奠定了基础。
接着,部署无需报销的解决方案。从消费环节开始进行管控,规范整个报销流程。通过系统设置,确保业务人员的消费符合规定,同时实现财务自动对账、结算和凭证生成等功能。在实施过程中,合思团队不断与动力源的员工进行沟通和培训,确保新的移动端报销流程能够顺利运行。

显著成果:效率提升与成本节约

通过合思的解决方案,动力源在移动端报销流程方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
多系统集成后,数据实现了互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工在移动端就可以快速完成报销申请,无需再花费大量时间在系统间切换和手工录入数据。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和统计工作,而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
– 流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工在移动端就可以轻松完成消费和报销操作。
– 费控合规统一
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员的工作效率和准确性都得到了提高。

动力源反馈:合作开启美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,也对未来的合作充满了期待。

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,在移动端报销流程等方面实现了降本增效等目标。如果你也想解决企业财务数字化难题,提升企业运营效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 29 5 月, 2025 7:09 上午
下一篇 29 5 月, 2025 7:09 上午

相关推荐

  • 合思:企业内控财务系统的理想之选

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多挑战。其中,财务数字化转型成为了众多企业必须跨越的一道难关。多系统林立的局面,让企业数据宛如散落在各个角…

    27 5 月, 2025
  • 合思助力企业费用透明度提升,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,成功助力众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多棘手难题,为企业的发展注入了强大动力。今天,我们着重探讨合思如何帮助企业实现费用透明度提升。

    5天前
  • 发票识别技术助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务收支管理领域,众多企业深陷困境,多系统林立形成的数据孤岛、难以把控的费用支出以及繁琐冗长的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    2天前
  • 合思财务数智化:引领自动化费用审批新时代

    开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇 在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着数字化转型的浪潮席卷而来,如何通过财务数智化提升企业运营效率、降低成本、实现…

    17 6 月, 2025
  • 预算使用策略:合思助力企业差旅管控新突破

    在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的重中之重。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业利润的影响不容小觑。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思,敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的难题,精心推出了一系列针对性的解决方案,为企业的预算使用策略带来了新的思路。

    26 6 月, 2025
  • 预算费用控制新选择 合思助力企业财务转型

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一座被时代遗忘的孤岛。信息孤岛林立,数据难以流通共享;工作效率低下,大量人力被繁琐事务占据;合规管理困难重重,犹如在迷雾中摸索前行。

    7 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务收支管理的暗礁。财务收支管理复杂、效率低下、成本控制困难等问题,如同沉重的锚,拖住了企业前行的脚步。…

    4 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案,助力企业突破差旅审批标准管理困境

    在当今企业的发展进程中,财务数字化管理面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换,不…

    7 6 月, 2025
  • 云端发票管理软件:助力企业财务数字化转型的利器

    在企业的发展进程中,财务收支管理如同精密仪器的核心部件,稍有差池便会影响企业的整体运转。当前,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。 业财信息孤岛现象严重,业务与…

    18 5 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务透明化管理工具成为了众多企业提升竞争力的关键。动力源作为一家知名企业,借助合思的财务透明化管理工具,取得了显著的成效。在合思解决方案的助力下,动力源实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些令人瞩目的数据,充分彰显了合思财务透明化管理工具的强大实力。

    23 6 月, 2025