在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化征程中与合思携手，成功解决了诸多难题，尤其是在移动端报销流程方面实现了重大突破。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思开启了财务数字化合作，旨在解决企业面临的财务数字化相关问题，特别是移动端报销流程的优化。
动力源：业务多元下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，业务覆盖面极为广泛。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在移动端报销流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策和管理带来了很大的困扰。
合思方案：精准破解报销难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效优化了移动端报销流程。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间顺畅流动。
– 无需报销：消费即合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了移动端报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端就可以轻松完成报销流程的各个环节，无需再为繁琐的操作而烦恼。
实施步骤：稳步推进流程优化
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
首先，对现有系统进行集成。合思团队深入了解动力源的HR系统和BPM系统，将其中的关键数据与合思费控进行同步，打通了各系统间的数据壁垒，为移动端报销流程的优化奠定了基础。
接着，部署无需报销的解决方案。从消费环节开始进行管控，规范整个报销流程。通过系统设置，确保业务人员的消费符合规定，同时实现财务自动对账、结算和凭证生成等功能。在实施过程中，合思团队不断与动力源的员工进行沟通和培训，确保新的移动端报销流程能够顺利运行。
显著成果：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源在移动端报销流程方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在移动端就可以快速完成报销申请，无需再花费大量时间在系统间切换和手工录入数据。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和统计工作，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
– 流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在移动端就可以轻松完成消费和报销操作。
– 费控合规统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率和准确性都得到了提高。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在移动端报销流程等方面实现了降本增效等目标。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升企业运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
