在当今消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在当前经济环境下，连锁零售业竞争愈发激烈，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业增强发展韧性、实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效报销申请流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销申请流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销新体验
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销申请流程难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销申请流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
在差旅方面，合思提供了一系列智能化解决方案。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能使得报销申请流程更加便捷、合规，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙打造了门店发票统一回收管理模式，极大地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式让发票管理更加高效，优化了报销申请流程。 -
拥抱自动化精细核算：车补自动计算与风控保障
在车辆补贴方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销申请流程的准确性和安全性。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：缩短结账期
通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高周转率与成本节约：提升企业竞争力
零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思引领：连锁零售财务数智化未来趋势
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您的连锁零售企业也面临着报销申请流程繁琐等问题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，挖掘更多的利润空间。
