在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个典型的客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力和为企业带来的巨大价值。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间的壁垒高筑，流程依然复杂繁琐，与企业预期的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多严峻的财务数字化难题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，导致企业难以实时掌握准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务报销标准的执行和管理变得异常困难。
合思：量身定制的数字化报销解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统之间进行繁复的操作，大大提高了工作效率，也使得财务报销标准的执行更加顺畅。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合财务报销标准，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加及时地掌握财务数据，为企业的决策提供有力支持，同时也确保了财务报销标准在各个环节的有效执行。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面提升了企业的财务运营效率和管理水平。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务报销流程的满意度。同时，这也使得财务报销标准的执行更加透明和高效，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
合思的解决方案使得会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障，同时也确保了财务报销标准的严格执行。 -
员工体验提升：简化流程与多渠道比价
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了显著提升。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的消费自主性，也使得企业的财务报销标准在消费环节得到了更好的贯彻。 -
财务管控加强：合规性与统一性提升
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员能够更加轻松地掌握每一笔费用的支出情况，确保费用支出符合财务报销标准。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和风险管理，为企业的可持续发展保驾护航。
合思在财务数字化领域展现出了强大的能力和卓越的价值。面对动力源复杂的财务数字化需求，合思能够迅速响应并提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在财务报销标准的执行和管理方面，合思更是展现出了独特的优势，为企业提供了更加科学、高效、合规的解决方案。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思在财务数字化领域的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
