在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在财务管理方面却面临着重重痛点,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
随着企业规模的扩大,多系统林立、数据孤岛的问题日益凸显。例如动力源先后自建费控、采购等系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒如同难以跨越的高山,阻碍了数据的流通。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
在费用管理上,企业同样面临诸多难题。报销模式复杂,费用类型多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。动力源的业务人员报销涉及事项和发票类型众多,稽核工作如同在迷宫中穿梭,繁琐至极。泽璟制药学术会议频繁,费用报销场景复杂,如同在荆棘丛中前行,困难重重。
财务基础工作也耗费了大量的人力和时间。发票验真、查重、手工录入凭证等工作,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。海威茨的财务每月需要处理大量的单据和发票,手工录入凭证的工作量犹如一座大山,压得人喘不过气来。
管理者在这种情况下,也难以及时掌握企业的经营数据,无法对业务运营进行及时的调整。汉威科技集团的预算与业务未实现有效链接,管理者无法实时掌握预算执行进度,如同在黑暗中驾驶船只,迷失了方向。
面对这些痛点,企业急需一套综合性的解决方案,而合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了曙光。
一站式破局:合思综合解决方案闪耀登场
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,如同一位技艺高超的领航员,带领企业在财务管理的海洋中破浪前行。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流动。
合思还实现了无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来,进入了一个轻松愉悦的工作环境。
此外,合思提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着预算的执行情况。
核心功能揭秘:合思产品优势大放异彩
合思产品拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的业务运营安装了一台高速引擎,让企业在市场竞争中脱颖而出。
发票智能处理功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。海威茨、斯利安等企业应用后,发票处理效率大幅提升,财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性。派克新材、汉威科技集团等企业应用后,财务核算效率显著提升,仿佛为财务工作注入了一股强大的动力,让财务工作变得更加顺畅。
合思产品还具备灵活的费用管控功能。可根据企业不同需求设置多种差旅标准,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。江西中机针对不同城市消费水准设定费控标准,有效控制了费用支出,如同为企业的费用管理筑起了一道坚固的防线,确保企业的费用支出合理、合规。
行业典范:合思产品应用案例精彩纷呈
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。海威茨应用合思费控等产品后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。合思的移动端报销应用在制造业展现出了强大的威力,为企业带来了实实在在的效益。
在医药行业,泽璟制药应用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业应用后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的移动端报销应用为医药行业的财务管理带来了新的变革,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在科技互联网行业,长亭科技应用合思费控等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光应用后,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。合思的移动端报销应用为科技互联网行业的企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
在零售行业,百胜软件应用合思费控等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。猫人应用后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的移动端报销应用在零售行业发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平和竞争力。
众多专精特新企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,帮助企业更好地适应数字化变革,实现财务数字化转型的目标。选择合思的财务数智化解决方案,能够让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,释放财务人员的精力,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的竞争力和经营效益。
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