在商业的广阔天地中，有这样一家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。它的产品如同甜蜜的使者，走进了千家万户，成为人们休闲时光的美味陪伴。然而，在辉煌的背后，这家企业也面临着诸多挑战，而合思的解决方案，如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
业务迷雾：复杂现状与痛点难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链宛如一张庞大而复杂的网，多种销售渠道并行，就像多条河流汇聚在一起，却缺乏有序的引导。管理流程跨多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效，仿佛在迷宫中摸索前行，难以找到便捷的出口。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像古老的马车，难以释放财务的价值，也无法跟上企业发展的步伐。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗糙而不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛在波涛汹涌的大海中航行，却没有精准的导航。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫沙海中寻找一颗珍珠，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，让企业在管理的道路上负重前行。
合思妙方：专业解决方案登场
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像一场流畅的舞蹈，每个动作都恰到好处。合思商城提供便捷的订购体验，而TMC则为员工提供更多的选择。合思商城对账单和TMC对账单清晰明了，让消费信息一目了然。
财务核算与记账环节，对账结算中心成为了核心枢纽。线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，就像一个精密的机器，高效而准确地完成每一项任务。线下统一开票、线下结算和手工记账也有完善的流程，确保财务工作的全面覆盖。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，让档案管理变得轻松而有序，就像给档案穿上了一件智能的外衣。
合思费控实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让报销变得简单快捷，节约报销时间。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率，也为企业节约报销时间。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效，进一步节约报销时间。
方案落地：实施过程稳步推进
员工通过合思费控进行差旅申请和业务审批，这就像一场旅行的起点，一切都在有序地进行。在申请通过后，员工可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购。合思商城就像一个巨大的购物广场，提供丰富的商品和服务，而TMC则像一个专业的旅行顾问，为员工提供个性化的出行方案。
财务核算时，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票、结算和记账，让财务工作变得高效而准确。线下统一开票、结算和手工记账也有条不紊地进行，确保每一笔账目都清晰明了。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。这一过程就像一场数字化的魔术，让档案管理变得轻松而高效，大大节约报销时间。
成效显著：方案带来丰硕成果
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思解决方案的吸引力。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，节约报销时间。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加科学、规范。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的防护网，确保数据的安全和准确，同时也节约报销时间。
客户赞誉：真实反馈彰显价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，节约报销时间。这一解决方案可供其他门店企业参考，就像一颗璀璨的星星，为其他企业照亮了前行的道路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，节约报销时间、提高财务管理效率成为了企业发展的关键。如果你也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革，感受节约报销时间带来的巨大价值。
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