解锁差旅报销软件功能,合思助力企业财务数智化转型

解锁差旅报销软件功能,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重难题。动力源面临大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

像汉威科技这样的集团性公司,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命和愿景。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

为了实现这一目标,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业顺利实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。

模块功能:差旅报销软件功能的全方位呈现

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控,让企业对费用支出有更精准的把握。审批流程管理功能确保了费用报销的合规性和高效性。员工提交的费用报销申请,能够按照预设的流程快速审批,大大提高了报销的效率。

  • 合思商城:商旅预订的便捷平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价的功能,让员工在因公消费时能够选择最经济实惠的方案,既便捷又合规。员工无需在多个平台之间切换,在合思商城就能轻松完成所有商旅预订。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,企业管理者可以实时查看企业经营数据。通过对这些数据的分析,管理者能够及时做出决策,调整企业的经营策略,为企业的发展提供有力支持。

  • 银企直联:付款流程的高效升级
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

功能亮点与创新:差旅报销软件功能的独特魅力

  • 无需报销:数字化报销的新体验
    合思的无需报销功能颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了报销效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转的壁垒。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了人工错误。

  • 移动审批,AI技术OCR自动识别:解放双手,提升效率
    合思的审批流程透明化、线上化,员工可以通过移动设备随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在报销时无需费劲贴票,提高了报销效率,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

产品优势:差旅报销软件功能的核心竞争力

  • 广泛连接的生态:数据互通无阻碍
    合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。企业各个部门之间的数据能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。

  • 双轮驱动的模式创新:提供优质高效解决方案
    通过技术创新和服务创新,合思为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。不断投入研发,提升产品的性能和功能,同时注重客户服务,为客户提供全方位的支持。

  • 无需报销的解决方案:提升员工满意度和工作效率
    无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。

  • 丰富的行业经验:针对性解决方案更专业
    合思已服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供针对性的解决方案,确保企业的财务数字化转型顺利进行。

目标用户与应用场景:差旅报销软件功能的广泛应用

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括中小企业和大型集团企业。无论是企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其适用的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思的产品都能发挥出强大的功能,为企业提供有力的支持。

成功案例与客户评价:差旅报销软件功能的实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:数字化转型的标杆
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

  • 派克新材:财务管理的升级
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:难题解决的能手
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,有效解决了企业在财务数字化方面的难题。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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