在线报销审批:合思助力企业财务数字化转型

在线报销审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。

许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作繁琐,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率和决策的及时性。

以汉威科技为例,作为一家集团性公司,它面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规性有待提升,流程优化的需求十分迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一条破局之路。

全方位赋能:合思的财务数字化整体解决方案

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。

合思深知企业系统割裂的痛点,通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据不再分散,信息得以实时共享,大大提高了工作效率。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为高速发展的企业,对财务数据传输的安全性有较高要求。合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思帮助企业实现了有效的预算管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算检验机制,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。

核心功能揭秘:合思财务数字化解决方案优势尽显

  • 无需报销:员工与财务的双赢体验
    合思的无需报销功能给企业带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。

  • 智能识别与校验:保障财务数据真实性
    合思的智能识别与校验功能为企业的财务数据保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

实战案例展示:合思财务数字化解决方案成效显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线报销审批流程的优化,让企业的财务工作更加高效便捷。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在线报销审批的优化,让企业的财务管理更加精细化。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在线报销审批的高效性,为企业的高速发展提供了有力支持。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在线报销审批的流程优化,让企业的费用管理更加科学合理。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功实践,为其他企业树立了榜样。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。同时,合思不断创新和升级产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思的财务数字化解决方案,让企业有限的资源发挥更有效的价值,实现财务数字化转型的目标。如果您想体验在线报销审批带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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