在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股春风，为企业带来了诸多益处。它极大地优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，如同为企业的财务工作开辟了一条顺畅的高速公路。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，让企业在绿色发展的道路上迈出坚实的步伐。然而，企业在享受数字化带来的便利时，也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业的数字化转型进程。企业亟需一套高效的解决方案，来跨越这些鸿沟，实现财务数字化的华丽转身。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片数字化的蓝海中闪耀着光芒。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务难题提供了有力的支持。下面，我们将通过一家具体客户的案例，深入了解合思是如何助力企业节约报销时间，实现降本增效的。
经典零食品牌的财务困局
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，在市场上散发着耀眼的光芒。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，整个运营体系就像一台庞大而复杂的机器，运转起来显得繁杂且低效。
在财务方面，该企业面临着诸多挑战和痛点。首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值。就像在一个繁忙的十字路口，交通指挥系统却不够智能，导致车辆通行缓慢。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，却缺乏精准的导航系统，难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个堆满文件的仓库里寻找一份文件，困难重重。节约报销时间对于该企业来说，已经成为了亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思提供的解决方案涵盖了多个方面。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式。这就好比为员工提供了一条便捷的绿色通道，让他们在消费和报销过程中轻松畅行。
合思商城更是具有诸多强大的功能。它可实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最优惠的方案，就像在一个大型商场里，消费者可以轻松比较不同商品的价格。同时，合思商城还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。节约报销时间成为了合思商城带来的显著优势之一。
合思档案也是该解决方案的一大亮点。它可实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。就像一个智能化的图书馆，所有的书籍都能被精准分类和管理，查找起来方便快捷。
合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节约报销时间的同时，也提高了工作的满意度。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，一系列具体的数据和事实就是最好的证明。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的增长，不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节约了大量的差旅费用。据统计，年度差旅费用约节约200万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升60%，节约报销时间的效果十分明显。
在会计档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像为企业的会计档案管理打造了一个坚固的堡垒，确保了档案的安全和规范。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。节约报销时间不仅让员工能够更加专注于工作，也为企业降低了人力成本。企业实现了真正的降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有众多优势和价值。它帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的需求。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业将迎来更多的发展机遇。合思将继续秉持创新精神，为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
如果您的企业也渴望节约报销时间，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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