在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在此过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。差旅费用报销就是其中典型的痛点。费用存在于企业运营的方方面面,涉及企业的每一位员工。差旅费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,差旅等费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在管理上难度倍增。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
面对这些行业背景和痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。
敏捷平台概览:财务数智化的一站式服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的关键。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业打造了一个高效的财务运营环境。
核心亮点剖析:开启智能财务新时代
合思的费控管理能力分级独具特色,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。“无需报销”理念体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用产生之前就进行有效的管控;员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工在差旅费用报销等方面的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,确保了费用管理的高效和精准。
数据赋能是合思平台的另一大亮点。通过合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。中台提供的敏捷服务能力,能够梳理和打通企业内部的信息孤岛,构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
合思还实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(如差旅费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
价值体现解读:为企业发展全方位赋能
合思财务收支管理平台在多个方面体现了其价值。在降本增效方面,以费控分级L3初级无需报销阶段为例,员工消费无需垫资,差旅费用报销归档和报表输出效率得到明显提升,可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在L5高级无需报销阶段,能够进一步降低成本、提高财务流程处理速度等。
在合规经营方面,该平台能够满足国家财税新政要求,应对电子发票、金税四期等政策。实现业务系统与财务系统的打通,有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业在差旅费用报销等方面的合规性。
推动企业低碳运营也是其重要价值之一。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅费用报销环节,减少纸质发票的使用和传递,降低了对环境的影响。
提升企业决策能力方面,平台通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。在差旅费用报销数据的分析基础上,企业可以更好地规划差旅预算,优化差旅安排。
典型场景聚焦:满足不同行业需求
医药行业对合规要求极高。企业需要提高活动报销、差旅费用报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的财务收支管理平台能够满足医药企业的这些需求,确保每一笔费用都合规可查。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段,都有不同的费用操作和特点。合思平台可以根据软件企业的这些特点,提供针对性的差旅费用报销等费用管理解决方案。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。通过合思的费控系统,能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高差旅费用报销等费用管理的效率和精准度。
成功案例展示:实践验证实力
中国某知名制药公司,在使用合思的易快报产品后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,差旅费用报销等流程变得更加高效。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了差旅费用报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了差旅费用报销等审批效率和业务合规性。
市场定位洞察:凸显差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场竞争力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,在差旅费用报销等方面展现出独特的优势。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下持续创新,为企业提供更优质的服务。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启新的发展阶段。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在差旅费用报销等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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