在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，对财务数字化转型提出了更高的要求。
转型前夜：动力源财务困境凸显
在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，期望能够优化财务流程，提升管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大的风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务解决方案，以提升财务报销标准，实现财务数字化转型。
合思妙方：定制专属财务解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了动力源的需求。针对动力源的具体情况，合思为其量身定制了一套全面的财务解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，极大地提升了员工的使用体验。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思帮助动力源建立了一个高效、智能的财务报销标准体系。
精心雕琢：解决方案落地实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发、配置和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。
通过精心的策划和实施，合思逐步实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的集成，以及无需报销模式的落地。这一过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
成效显著：动力源转型硕果累累
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。这使得财务部门的工作效率和质量得到了显著提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这一系列的变化，使得动力源的财务报销标准得到了极大的提升，财务管理更加规范、高效。
高度赞誉：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思通过为动力源提供定制化的财务解决方案，帮助动力源提升了财务报销标准，实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的动力。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
已经有众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
