在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多选择合思财务数字化解决方案提升财务管理效率的企业中，汉威科技集团股份有限公司的报销流程信息化转型案例，尤为引人注目。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技，一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其实力与创新能力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多痛点。在成本增效的需求下，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率成为亟待解决的问题。
汉威科技的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控中时常出现超标情况，无疑增加了公司的经营成本。
此外，对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致票款进度难以把控，实时监控合同的付款和回票进度成为了一项艰巨的任务。这些痛点如同巨石，阻碍着汉威科技在财务数字化道路上的前行。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务数字化难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统的精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过巧妙地进行单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，如同一位警觉的卫士，守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理的智能升级
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能如同一个智能的发票处理专家，大大提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的繁琐和错误。 -
自动生成凭证：财务流程的智能简化
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证的功能。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，节省了大量的时间和精力，使财务流程更加高效和准确。
显著成果：转型路上的辉煌见证
汉威科技应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口于合思，实现了3→1的转变。财务付款效率更是大幅提升了90%，这使得企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。 -
业务管控：对公业务的精细把控
对于企业的业务管控，合思解决方案也带来了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，使企业的业务管理更加精细和规范。 -
预算管控：前置防线的有效构建
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，则继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控的情况发生。 -
规范流程：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范和有序。
合作展望：携手共创美好未来
汉威科技在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。这次合作无疑是一次双赢的典范，为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，汉威科技与合思将继续深化合作。结合汉威科技的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。双方将携手共进，在财务数智化的道路上不断探索和创新。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和广泛的连接能力，已帮助众多企业实现了降本增效和合规经营，成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。在此，我们呼吁更多企业加入合思的行列，共同开启报销流程信息化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化转型新篇章。
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