在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点。传统财务报销流程宛如一场冗长的马拉松,员工需要手工提交申请,经历人工审核的层层关卡,还要在线下仔细核对预算和费用标准。这一过程不仅耗费大量的时间和精力,还如同在布满陷阱的道路上行走,容易出现合规问题,让报销风险防控成为企业的一大难题。
同时,企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。财务档案管理效率低下,人工装订凭证、归档的方式,如同古老的手工劳作,占用大量物理空间,检索时更是如大海捞针,不利于企业的业财融合和数字化转型,也为报销风险防控带来了巨大挑战。
面对这些行业痛点,合思带来了一套全面且极具针对性的解决方案,为企业的报销风险防控提供了有力支持。
全维覆盖:合思的财务数智化服务蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同给企业的财务装上了智能引擎,让双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。它助力企业实现业财融合,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,从根本上解决报销风险防控问题。
功能闪耀:合思产品的核心亮点
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无需报销分级标准:数字化转型的导航仪
无需报销分级标准是合思为企业量身打造的财务数字化指南针。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大提升了企业财务数字化的实践效率,有效加强了报销风险防控。 -
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销风险防控变得更加精准和高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费环节有效防控报销风险。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,为报销风险防控提供了坚实的档案管理基础。
多方共赢:合思带来的显著收益
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员工:轻装上阵,高效工作
对于员工来说,使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,同时也降低了报销过程中的风险。 -
财务:精准管控,高效运营
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。合思产品让财务工作更加精准、高效,有效防控报销风险。 -
企业:全流程管控,降本增效
对于企业来说,合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,全面提升企业的报销风险防控能力。
场景多元:合思的广泛应用舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够全面覆盖,有效防控报销风险,让企业的每一笔消费都更加合规、透明。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思产品在这些业务场景中发挥着重要作用,实现业财数据的无缝对接,加强报销风险防控。
案例见证:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效防控了报销风险,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本优化典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价实现成本控制,同时也加强了报销风险防控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的报销风险防控提供了可靠的档案管理保障。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。在报销风险防控方面,合思有着丰富的经验和强大的实力,能够为企业提供全方位的支持。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,立即开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思产品,亲身体验其在报销风险防控方面的卓越成效。
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