在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务领域声名远扬。
而好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，于1992年成立，并在2011年成功在深交所中小板上市。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。这样一家规模庞大、业务广泛的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。下面，就让我们一同深入了解好想你公司的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
好想你业务困局：财务档案管理的重重迷雾
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归档之殇
在财务归档环节，好想你公司的财务人员面临着巨大的挑战。每一次归档，他们都需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的不确定性，还可能对公司的财务合规性造成潜在威胁。员工费用报销过程中产生的大量单据，更是让归档工作变得繁琐不堪，财务人员常常陷入单据的海洋中，难以自拔。 -
查找之难
纸质档案的管理方式给好想你公司带来了严重的时间和空间限制。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的基本功能，对于好想你公司来说却遥不可及。在员工费用报销需要查询相关档案时，这种查找的困难就显得尤为突出，严重影响了工作效率。 -
成本之痛
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。好想你公司为了存放这些档案，不得不租赁专门的仓库，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了公司的运营成本，在当前经济环境下，对于企业的发展造成了一定的阻碍。员工费用报销产生的档案管理成本，也成为了公司财务的一大负担。
合思妙方：破解财务档案管理难题
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案首先从打破数据壁垒入手。通过其先进的技术，实现了财务数据的同源性，让财务人员能够便捷地利用这些数据。在员工费用报销方面，财务人员只需一键联查，就能轻松获取与报销相关的所有信息，大大提高了工作效率。这种数据的便捷利用，使得财务人员能够更加准确地处理报销业务，减少了错误和延误的发生。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装档案数据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式大大提升了审计效率。在员工费用报销的审计过程中，审计人员可以快速准确地获取所需数据，无需再花费大量时间去核对纸质档案。同时，这种数字化的审计方式也提高了审计的准确性和合规性，为公司的财务管理提供了有力保障。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。在员工费用报销档案管理方面，这种方式使得档案的查阅和管理变得更加便捷。工作人员无需再在仓库中寻找纸质档案，只需在系统中输入相关信息，就能快速找到所需档案，大大节省了时间和精力。
转型之路：合思助力好想你数字化变革
合思运用自身强大的电子会计档案管理平台，对好想你公司的财务数据进行了全面的整合和管理。通过系统的智能采集功能，能够自动收集员工费用报销过程中产生的各种数据，包括单据、发票等。同时，预归档服务功能可以对这些数据进行初步的整理和分类，为后续的正式归档工作做好准备。在这个过程中，合思逐步帮助好想你公司实现了财务档案的数字化转型，让公司的财务管理更加高效、便捷。
成效显著：降本增效成果斐然
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你公司在员工费用报销相关的档案管理工作中取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了整个公司的工作效率。员工费用报销的流程变得更加顺畅，员工不再需要长时间等待报销结果，提高了员工的满意度。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思的解决方案还为好想你公司带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的节省。在员工费用报销方面，通过数字化管理，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时也降低了因档案遗失等问题带来的潜在损失。
客户盛赞：合思服务获高度认可
好想你公司通过与合思的合作，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。公司对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为合思档案帮助公司提升了财务管理的效率和合规性。在员工费用报销管理方面，合思的解决方案让整个流程更加透明、高效，员工和财务人员都从中受益。好想你公司表示，未来将继续与合思保持合作，共同推动公司的财务数智化发展。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在员工费用报销管理日益复杂的今天，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。
