在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了卓越成就，于2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成功助力动力源解决了这些难题，尤其是在移动端报销流程方面带来了巨大变革。
动力源困境：财务数字化转型荆棘满途
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却如同一面镜子，无情地映照出理想与现实的差距。
首先，多系统操作体验如同陷入迷宫。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐程度堪比穿越层层迷雾。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成。这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况。差标核对等基础性工作，就像一块沉重的巨石，占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题犹如一堵无形的墙，阻碍了企业财务数字化的进程。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法实现及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同一场精细的拼图游戏，繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。移动端报销流程在这样的困境下，变得异常艰难。
合思妙招：定制化方案破解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给移动端报销流程装上了高效的引擎，大大提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让移动端报销流程更加顺畅。
实施之旅：步步为营打造高效系统
合思团队深知，一套优秀的解决方案需要严谨的实施过程。他们如同经验丰富的工匠，精心雕琢每一个细节。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。他们深入了解动力源的每一个业务环节，确定了数据同步和系统对接的具体需求。这就像一场细致的勘探，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照既定方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在这个过程中，他们进行了数据迁移和测试，确保每一个数据都准确无误地迁移到新系统中。就像搭建一座高楼大厦，每一块基石都要稳固可靠。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了培训。他们耐心地讲解无需报销的流程和系统操作方法，让员工们尽快熟悉新的移动端报销流程。这就像为员工们开启了一扇通往高效工作的大门。
在实施过程中，合思团队始终保持着敏锐的洞察力，不断优化系统和流程。一旦出现问题，他们会立即解决，确保系统稳定运行。就像一位细心的医生，时刻关注着病人的健康状况。
成果辉煌：动力源迎来财务数字化春天
经过合思团队的努力，动力源在实施合思解决方案后取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，移动端报销流程全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场及时雨，滋润了员工们疲惫的心灵。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员终于从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这就像卸下了沉重的包袱，让财务人员能够轻装上阵。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工们的消费更加便捷、透明。移动端报销流程变得更加人性化，员工们的满意度大幅提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了质的飞跃。这就像给企业的财务管理装上了一双翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
动力源赞誉：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您企业的财务数字化转型之旅，让移动端报销流程变得更加轻松、高效。
