在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路发展壮大。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，让动力源在财务数字化转型的道路上既有着强烈的需求，也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解动力源在转型过程中所遭遇的困境，以及合思移动端报销应用如何为其排忧解难。
转型困境：数字化之路荆棘满途
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自研系统：理想与现实的落差
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。 -
操作难题：效率与合规的双重考验
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
数据困境：信息滞后与管理难题
系统的割裂导致数据分散，信息滞后成为了动力源财务数字化转型中的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂：报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思良方：移动端报销应用精准破局
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思移动端报销应用进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思移动端报销应用同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的移动端报销应用颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，一键即可完成归档。这种全新的报销模式，不仅简化了流程，还提高了工作效率，让财务管理更加轻松高效。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思移动端报销应用具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。首先，完成了HR系统、BPM系统与合思移动端报销应用的对接，确保了数据的顺利流通。同时，在动力源内部大力推广无需报销的模式，通过培训、宣传等方式，引导员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在推广过程中，合思的专业团队给予了动力源全方位的支持，及时解决了实施过程中出现的各种问题，确保了项目的顺利推进。
转型成果：显著效益见证实力
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。这种全新的报销体验，让员工感受到了企业的关怀和数字化转型带来的便利。 -
财务管控优化：合规与统一结算
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务管理的水平，也为企业的健康发展提供了有力的保障。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思移动端报销应用，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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