在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。众多企业正遭受着三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流有着重要影响，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体增速趋于平稳。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”，但这也导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业在消费合规方面面临着前所未有的挑战。同时，线下差旅费用管控存在诸多共性盲点，费用不透明给企业成本管控带来了严峻挑战，且企业依赖事后审核来管理线下预订差旅消费，很难判定消费的真实性。差旅费用报销的繁琐与不透明，成为了企业和员工共同的痛点。
面对企业在差旅管控方面的重重难题，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的科技实力，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润。
数智赋能：合思全方位财务服务领航
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的转变。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了企业和员工在“省钱”上的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思从新的角度出发，推出了合思易商卡。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅费用报销更加透明和便捷。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
核心优势：合思方案的多重价值彰显
合思商城为企业提供了丰富且优质的差旅资源。通过与全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品合作，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，在差旅费用报销环节为企业节省了大量成本。
在酒店资源方面，合思已签约全球 200 万 + 酒店，其中集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务，让差旅住宿的选择更加合理和经济。
合思商城的聚合用车服务也十分出色。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等 73 个热门国家。企业可以通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险，使差旅出行更加安全和可控。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，大大提高了差旅费用报销的合规性和准确性。
实战见证：合思方案的显著成效呈现
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，让差旅费用报销更加规范。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，差旅费用报销也更加合理。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目以来，成效显著。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面，也让差旅费用报销变得更加轻松。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让差旅费用报销不再繁琐。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业开始利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，以实现精准识别、节省成本、提升效率的目标。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也正在为差旅管控和差旅费用报销问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅，共同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。
