报销流程信息化转型:合思引领企业财务数智化新风尚

报销流程信息化转型:合思引领企业财务数智化新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域历经了会计电算化和财务信息化的重要阶段,如今正向着财务智能化的高阶目标稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的核心组成部分。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。

企业费控管理依据自动化程度的差异,细致地划分为L1 – L5五个层级,而费控报销的未来发展趋势,无疑是迈向“无需报销”的全新境界。目前,费控报销领域的几大头部厂商已然率先迈入了这一时代。在这样的大背景下,费控管理在企业财务数字化转型中的重要性愈发凸显,而合思的财务收支管理平台也应运而生,成为众多企业关注的焦点。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家极具创新精神的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,在成立后的多年时间里,还累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的高度认可和信任。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供更加便捷、高效的服务。

合思财务收支管理平台:功能与技术的完美融合

合思的财务收支管理平台依托广泛连接的生态系统,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这种一站式的解决方案,让企业无需再为多个系统之间的对接和整合而烦恼,大大提高了财务管理的效率。

平台采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有革命性的意义。它能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在降本方面,通过减少人工报销流程,降低了人力成本和时间成本;在增效方面,提高了报销的速度和准确性,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;在合规经营方面,确保了企业的财务活动符合相关法规和政策的要求;在低碳运营方面,减少了纸质发票和报销单据的使用,为环保事业做出了贡献。

平台还具备强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业无论处于何种发展阶段,拥有何种信息化基础,都能够轻松地接入合思的财务收支管理平台,实现报销流程信息化转型。

合思平台:对比传统,优势尽显

在传统手工报销阶段(L1),企业的预算管控环节普遍缺失,员工在消费时需要自行垫资,并自行把控报销标准,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。而合思平台则能够推动企业向更高的费控等级发展,提升报销的自动化和智能化水平。通过系统的智能管控,企业可以对预算进行实时监控和调整,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。

在电子化报销阶段(L2),企业及员工与零散供应商对接时存在诸多问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票的工作繁琐且容易出错。合思平台集成了众多供应商,提供了统一的消费平台,规范了服务和价格,提升了员工的报销体验。员工可以在平台上直接进行消费,系统自动完成报销流程,财务人员也能够及时获取相关信息,提高了财务管理的准确性和及时性。

目前,一些费控厂商主要以单一软件为主,而合思采用的是软件 + 商城的模式,这种模式更符合当下市场的需求。同时,资本也更青睐具有新商业模式的厂商,合思在2021年8月获得了10亿元人民币的D轮融资,这也证明了合思模式的优越性。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。同时,它还具备广泛的集成能力,能够与多种内外系统进行对接,为企业提供更加个性化的财务管理解决方案。

合思平台:多行业应用案例见证实力

在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思(易快报)的解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了费用的明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这一案例充分展示了合思平台在医药行业的强大适应性和解决实际问题的能力。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用了合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这表明合思平台能够根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现了各地子公司申请费用,母公司审核后统一支付的流程。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台在连锁经营行业的成功应用,为其他连锁企业提供了有益的借鉴。

合思未来:前景无限,引领行业发展

合思的财务收支管理平台在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的价值。在未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思有望在多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等方面持续发展。

以费控管理为有力抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化目标坚定迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着行业竞争格局逐渐向“少超”局面发展,合思作为头部厂商,有望在激烈的市场角逐中占据更加有利的地位,为企业提供更加优质的财务数智化服务。

如果您的企业也希望实现报销流程信息化转型,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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