在当今风起云涌的数字化时代，企业置身于激烈的市场竞争与复杂的业务环境中，财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向。传统的财务管理方式，在企业规模不断扩张、业务日益繁杂的浪潮下，已如老旧的船只，难以适应新的航行需求。企业迫切需要更加高效、精准、智能的财务管理解决方案，以提升财务工作效率、降低成本、强化风险管控。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的经验底蕴，宛如一位领航者，帮助众多企业成功扬起财务数字化转型的风帆。合思深刻认识到，财务数字化转型不仅是技术层面的革新，更是管理理念和运营模式的深度创新。它以客户为核心，深入洞察企业的业务需求和痛点，为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理的数字化、智能化和精细化。其基于云的报销服务，更是涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够让企业的财务流程如精密的机器般，实现自动化、标准化和规范化，有效提升财务工作的效率和质量。
动力源：传统财务转型困境的典型样本
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化道路上遭遇了重重困境。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂度。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度呈几何倍数增长。
合思：基于云的报销服务破解动力源难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其基于云的报销服务，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
合思首先发挥其强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。
合思为动力源精心打造了无需报销的解决方案，这一方案犹如一场及时雨，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个报销流程变得简洁高效。
合思的系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像一个智能的发票卫士，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，为企业的财务管理保驾护航。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思基于云的报销服务财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费时能够同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工的使用体验得到了显著提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为资金垫付而烦恼。
在财务管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：企业财务数字化转型的理想伙伴
合思凭借其基于云的报销服务，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将如同一艘不断升级的战舰，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的实际需求和业务特点，为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的基于云的报销服务，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更强大的效能。
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