在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等问题,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,促使财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
许多企业在数字化转型初期,往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为明智之举。合思的财务数智化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的三角支架,为产品的研发提供坚实的支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其移动端报销应用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
核心功能:移动端报销应用的强大武器
- 合思费控:发票管理与预算管控的多面手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。
同时,合思费控还具备强大的预算管控、系统集成、报表分析等功能。在移动端报销应用中,它能够实时监控预算执行情况,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,帮助企业合理规划资金,避免不必要的浪费。
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合思商城:差旅预订的省钱秘籍
合思商城是差旅预订的得力助手。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在移动端即可轻松比较不同供应商的价格,节省成本。而且,合思商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。通过移动端报销应用,员工可以随时随地进行差旅预订,提高了出差效率,也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI如同企业的“数据大脑”,可自动快速生成分析报表。公司管理层通过移动端报销应用,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观显示费用支出异常波动。管理层可以根据这些数据及时调整策略,优化资源配置,提升企业的运营效率。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 操作体验革新:告别繁琐手工报销
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这不仅效率低下,而且假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
而合思的移动端报销应用实现了多系统集成,数据互通。员工只需在移动端轻松操作,即可完成报销流程,报销周期大幅缩短。会计人员也无需再进行繁琐的手工录入和核对工作,工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
- 广泛连接特性:满足多样需求
部分企业原有的报销系统存在与报销流程结合不紧密的问题,在满足多场景应用需求时,需要单独开发与外部系统之间的对接端口,开发时间较长且每个端口需要独立收费,整体费用成本较高。
合思费控具备广泛连接特性,通过移动端报销应用,可与OA、HR、ERP等多系统实现数据无缝同步。一次集成,即可满足企业多样的需求,避免了重复开发和高额的费用支出,为企业节省了大量的成本。
- 精准预算管理:让预算不再形同虚设
传统的费控管理缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,导致企业预算往往形同虚设。
合思通过整合第三方管控逻辑,利用移动端报销应用,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,从源头上控制费用支出,有效落地预算管控,让企业的预算真正发挥作用。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助移动端报销应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的效果,充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大实力。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,通过移动端报销应用,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,通过移动端报销应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过其先进的财务数智化解决方案,尤其是移动端报销应用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。借助移动端报销应用,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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