报销审批流程新变革:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

报销审批流程新变革:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重困境。财务与业务部门犹如两条平行线,诉求不同且沟通困难,这种割裂严重阻碍了财务从信息化迈向智能化的升级之路。

企业在费用支出管理方面也遭遇难题。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,传统的纯手工或依靠 OA 系统及财务系统的管理方式,无法精准搭建费控管理模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些痛点带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。其核心使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

在财务数字化转型的浪潮中,合思顺应趋势,为企业提供全方位财务数智化服务,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。以客户为中心是合思始终坚持的原则,不断提升产品的服务能力和用户体验,以满足企业日益增长的财务管理需求。

通过技术创新和模式创新,合思为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务管理解决方案,助力企业提升市场竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:全方位满足企业财务管理需求

  • 聚合商旅:畅享便捷商旅体验
    合思的聚合商旅模块为企业提供了统一的商旅预订平台。该平台集成了多家供应商,企业员工可以实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的商旅体验,还大大提高了企业的管理效率,让企业在商旅管理方面更加轻松自如。

  • 费控报销:优化报销审批流程
    费控报销模块支持多种报销方式,包括对私报销和对公报销。通过实现报销流程的自动化和智能化,极大地提高了报销效率,降低了报销成本。员工在进行报销时,无需再为繁琐的流程而烦恼,系统会自动处理各项报销事宜,让报销审批流程更加顺畅。

  • 收付款管理:保障资金快速流转
    收付款管理模块提供了便捷的收付款功能,支持多种支付渠道。企业可以实现资金的快速流转和安全管理,确保资金的高效使用。无论是收款还是付款,都能在该模块中得到妥善处理,为企业的资金管理提供有力保障。

  • 财务收支经营分析:为决策提供科学依据
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供全面的财务收支经营分析报告。企业管理者可以根据这些报告做出科学的决策,更好地把握企业的财务状况和经营态势,为企业的发展制定合理的战略规划。

功能亮点与创新:引领财务管理新潮流

  • 无需报销的解决方案:重塑报销审批流程
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了消费场景的全链路自动化,员工无需垫资、无需开具和保存票据,系统自动完成报销、入账和归档。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了企业的管理效率,让报销审批流程变得更加简单、高效。

  • 广泛连接的生态:实现数据共享与业务协同
    合思拥有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接服务于不同使用基础的主体,实现了数据的共享和业务的协同。企业可以在一个平台上整合各种数据和业务流程,提高工作效率,降低沟通成本。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    双轮驱动的模式创新是合思的又一特色。结合数字化技术和业务场景,合思不断创新产品的功能和服务模式,以满足企业日益多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。

  • 智能化的财务管理:提升管理水平
    通过 AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,实现了预算的智能管理、费用的智能审核、风险的智能预警等功能。这些智能化的功能提升了企业的财务管理水平,让企业能够更加精准地控制成本、防范风险。

产品优势:值得信赖的财务管理伙伴

  • 专业的研发团队:保障技术领先
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。这支团队不断投入研发资源,保障了产品的技术领先性和稳定性。无论是系统的性能还是功能的更新,都能得到及时的保障,为企业提供可靠的技术支持。

  • 丰富的行业经验:提供个性化方案
    合思服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够为不同行业的企业提供个性化的财务管理解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能在合思的平台上找到适合自己的报销审批流程优化方案。

  • 优质的客户服务:及时响应需求
    在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供及时、高效、优质的客户服务。无论企业遇到什么问题,都能在第一时间得到合思的响应和解决,让企业无后顾之忧。

  • 强大的技术支持:保障持续升级
    成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,合思拥有强大的技术支持能力。这使得合思能够保障产品的持续升级和优化,不断推出新的功能和服务,以适应企业不断变化的需求。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理平台

  • 目标用户:覆盖多部门人群
    合思财务收支管理平台的目标用户包括企事业单位的财务部门、业务部门、管理人员等。无论是负责财务管理的专业人员,还是需要进行费用报销的普通员工,都能在该平台上找到适合自己的功能和服务。

  • 应用场景:适用于多行业企业
    该平台适用于各种行业的企业,特别是医药行业、软件行业、连锁经营行业等对费用控制和财务管理要求较高的行业。

在医药行业,合思平台可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化报销审批流程。

在软件行业,能够解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。

成功案例与客户评价:用事实证明价值

  • 制药公司案例:精准费用管控
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大优化了报销审批流程。

  • 软件服务公司案例:高效费控与财务对接
    中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率。

  • 连锁餐饮品牌案例:统一支付与风险控制
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了报销审批流程。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势,为企业提供了全方位财务数智化服务。

众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案。如果您也想优化企业的报销审批流程,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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