基于云的报销服务，开启企业财务数字化新时代

在当今企业运营中，传统财务报销、管理等流程犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。传统报销流程全靠人工操作，手工提交申请、人工审核与线下核对预算费用标准，不仅耗费大量人力与时间，效率更是低下。企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，难以有效管理进、销项发票，严重影响业务的正常开展。财务档案管理方面，人工装订凭证并归档，人力成本高不说，存储空间与耗材成本也不容小觑，而且检索效率极低。企业费控管理缺乏有效标准与系统支持，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，精细化管理更是无从谈起。

合思一站式解决方案：解锁财务数智化新密码

合思敏锐洞察到行业痛点，构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷且安全的会计档案管理。

此外，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。基于云的报销服务在合思的解决方案中扮演着重要角色，为企业提供了高效便捷的报销体验。

合思产品功能亮点：科技赋能财务精细管理

• 合思费控：功能丰富的财务管家
  合思费控功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。消费明细清晰可见，实现高效透明管理；发票以电子档案形式保存，可进行验真查重。单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，提供支付计划。超标预警功能让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度。同时，它还能对接主流财务软件，实现自动化记账。基于云的报销服务在这里得到了充分体现，让报销流程更加高效。

• 合思商城：智能消费管理专家
  合思商城聚合多维度供应链资源，可同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。基于云的报销服务使得企业在消费管理和报销环节更加便捷高效。

• 合思档案：高效安全的档案守护者
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，可快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。基于云的报销服务为档案管理中的费用报销相关档案提供了便捷的存储和管理方式。

• 合思收支管理：三流合一的解决方案
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。基于云的报销服务在收支管理中起到了关键作用，使报销数据与收支信息能够实时交互。

合思服务收益：多方共赢的财务变革

• 员工：省事省心的工作体验
  对于员工而言，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，真正做到省事更省心。基于云的报销服务让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和满意度。

• 财务：释放压力的高效管理
  对于财务人员来说，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。基于云的报销服务使得财务人员能够更加轻松地处理报销业务，提高了财务管理的准确性和效率。

• 老板：降本增效的决策助手
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。基于云的报销服务为企业的财务决策提供了准确的数据支持，有助于企业实现更好的发展。

• 企业整体：降本增效合规运营
  企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%业财流程数字化程度，100%数据安全合规。基于云的报销服务是企业实现这些目标的重要手段之一。

合思典型场景：全场景覆盖的应用价值

• 消费场景：聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。基于云的报销服务在这些消费场景中无缝对接，让消费和报销变得更加便捷。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。基于云的报销服务为业务场景中的费用报销提供了高效的解决方案，促进了业务的顺利开展。

• 财务档案管理场景：高效档案管理
  在财务档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现会计档案的高效管理。业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查。管理自动化，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。基于云的报销服务为财务档案管理中的报销凭证等提供了便捷的存储和检索方式。

• 收支管理场景：三流合一解决方案
  在收支管理场景中，合思通过智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票，实现实时收支一体解决方案。基于云的报销服务在收支管理中起到了桥梁作用，确保了报销数据与收支信息的准确对接。

合思客户成功案例：真实见证的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。基于云的报销服务在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。基于云的报销服务为徐福记的差旅费用管理提供了有效的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。基于云的报销服务为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了新的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。基于云的报销服务是汉威科技集团财务数字化转型的重要组成部分。

如果你也想体验基于云的报销服务带来的高效与便捷，不妨行动起来。合思提供免费体验产品的机会，你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，免费试用合思为企业带来的更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值，期待更多企业加入合思，实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位、优质的服务和支持。同时，合思具有多种安全认证，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，保障企业数据安全和合规，让企业使用更放心。