在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利难题成为了横亘在企业面前的一座大山。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前。据数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%，每百元营业收入中的费用也增加到了8.56元，这无疑反映出企业面临着巨大的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业的生存和发展至关重要，而差旅费用报销则是差旅成本管控的关键环节。
合思差旅管控全面解决方案：一站式服务新体验
合思为企业差旅管控提供了全面且卓越的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，让差旅费用报销变得更加便捷高效。
核心功能亮点：创新驱动，引领差旅管控新风尚
- 差旅节省奖励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了独具创新的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在差旅费用报销过程中也能为企业节省成本。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免不合理的差旅费用报销。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，进一步优化差旅费用报销流程。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让差旅费用报销更加自动化和智能化。
企业收益：成本、效率、体验全面提升
- 成本节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效控制了差旅费用报销的支出。合思全流程数智化差旅管理解决方案，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，进一步降低了成本。 - 效率提升
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，大大提高了差旅费用报销的处理效率。 - 体验优化
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工在差旅费用报销过程中的体验。
典型场景：广泛应用，精准解决各类难题
- 下沉市场业务拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，确保差旅费用报销的合理性和准确性。 - 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，同时优化差旅费用报销流程。 - 线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障差旅费用报销的真实性和合规性。 - 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为差旅费用报销提供有力的档案支持。
成功案例：真实见证，实力铸就辉煌
- 违规情况普查
某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不合理的差旅费用报销。 - 下沉市场差旅管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在保障业务开展的同时，有效控制了差旅费用报销。 - 合力省项目成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，优化了差旅费用报销模式。 - 电子会计档案认可
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果，为差旅费用报销的档案管理提供了有力保障。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。
如果您也想解决差旅费用报销难题，提升企业差旅管控水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控新征程。
