在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。财务数字化转型不仅能够提升企业财务管理效率和水平，还能帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和卓越的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型。今天，我们就来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司解决财务数字化痛点，实现财务报销信息共享的。
动力源：数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
动力源的组织架构庞大，拥有2400人左右的员工、8家子公司、全国30 + 个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。复杂的组织架构使得企业的财务报销流程变得异常繁琐。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。财务报销信息难以共享，导致财务管理效率低下，成本居高不下。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，实现了财务报销信息共享。合思的方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过多系统集成，打破了数据孤岛。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，实现了财务报销信息的共享。员工在进行报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了财务报销信息的自动化处理，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费控的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了财务报销信息共享。
动力源：转型后的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。在员工报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务报销信息共享使得财务管理更加透明、高效。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现财务报销信息共享，企业能够更好地整合资源，优化流程，提高竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的成效。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
