在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统报销流程效率低下、错误率高,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的前行。
过去粗放型的经济增长模式,使大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业提供了高效报销解决方案。
合思产品基本情况揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品使命愿景之光
合思产品肩负着重大的使命与愿景,它致力于帮助企业解决财务数字化转型中的问题,助力企业实现更好的发展。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,打破财务与业务环节的割裂。它让财务系统与业务系统紧密相连,充分发挥数字化工具和手段的真正价值。面对国家财税新政,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在推动企业走向精细化管理方面,合思适应后工业化时代的发展需求,让企业能够根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,提升企业的市场竞争力。以数字化手段提升企业总效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造更大的价值,这就是合思一直追求的目标。
合思产品模块功能大观
合思产品拥有丰富多样的模块功能,为企业提供了高效报销解决方案。
其费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销。对私报销包括用餐、用车、招待、福利、差旅等场景,员工可以通过系统轻松进行报销申请。对公报销涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等场景,企业能够方便地进行报账。
预算管理功能强大,能够进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金使用,控制成本。采购管理模块支持采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等操作,优化了企业的采购流程。合同管理功能可对合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等进行管理,保障了企业合同的合规性和有效性。
合思产品功能亮点创新
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
它实现了无需报销,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加规范。员工“无感知”的报销体验,大大提高了报销的效率。以智能化为特点的全链路管理流程,使报销过程更加顺畅。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了全场景下的无需报销体验。
合思强调数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思产品支持全场景覆盖,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个财务环节。
合思产品优势凸显
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
它具有广泛连接的能力,不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思拥有完善的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
以客户为中心是合思的服务理念,它深入了解客户需求,为不同行业的客户提供定制化解决方案。比如为医药行业定制搭建讲者库,为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
合思具备强大的技术实力,能够不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。
合思目标用户场景聚焦
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受到国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业,合思产品可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。
在软件行业,它能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现费用的预算、控制和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高审批体验,降低资金管控风险。
合思成功案例见证实力
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司使用合思产品后,定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯,避免了费用虚报、假报问题。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了人工耗损。
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思产品,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了报销和支付的联动,提高了运营效率。
众多客户选择合思,截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人使用合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现业财融合、精细化管理和合规经营,提升企业的市场竞争力和运营效率。凭借广泛连接的能力、完善的服务网络、定制化的解决方案和强大的技术实力,合思为客户提供全方位、智能化的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一种高效、智能、合规的财务管理解决方案。
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