在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正向着财务智能化大步迈进。在这一转型的关键阶段,业财融合成为了制约企业发展的重要因素,同时也是实现数字化转型的核心环节。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,成为企业在财务数智化道路上的得力伙伴。
市场风云:报销流程信息化转型的时代呼唤
当前,企业财务数字化面临着独特的市场形势,政策导向和企业需求成为推动报销流程信息化转型的重要力量。
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家还计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。更灵活的财务管理系统成为企业提升竞争力的关键。在疫情影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,报销流程信息化转型更是其中的重要一环。
痛点剖析:传统报销流程的重重困境
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是问题的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。报销流程信息化转型迫在眉睫,企业急需一种更高效、更智能的解决方案。
策略布局:合思引领报销流程信息化转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的财务数字化策略具有前瞻性,提前布局对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡,助力企业实现报销流程信息化转型。
核心模块:合思费控管理平台的分级奥秘
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了报销流程的进一步优化。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,达到了报销流程信息化转型的较高水平。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
竞争优势:合思脱颖而出的秘密武器
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,助力企业实现报销流程信息化转型。
成功案例:合思助力多行业实现报销流程信息化转型
在中国的各个行业中,合思已经帮助众多企业实现了报销流程信息化转型。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了企业的合规要求,提高了报销和支付效率,成功实现了报销流程信息化转型。
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助企业实现了报销流程的优化和升级。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,推动了企业报销流程信息化转型。
服务体系:合思全方位保障报销流程信息化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。其分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供本地化的服务支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,确保企业在报销流程信息化转型过程中得到全面的支持和保障。
结语:合思开启报销流程信息化转型新篇章
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断发展和完善自身的解决方案,为企业提供更优质的服务。如果您也想体验报销流程信息化转型带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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