在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业的突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
那么，企业该如何应对这些难题呢？合思为企业提供了一套财务数智化解决方案，助力企业节约报销时间，实现降本增效。
合思：财务数智化服务先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：多维度助力节约报销时间
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多环节的预算管控，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的开支，节约报销时间。因为在预算管控严格的情况下，员工的消费会更加合理，减少了后续报销审核时的争议和反复沟通的时间。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是企业的“智能管家”，当员工进行差旅消费时，系统会自动判断是否符合企业设定的消费标准。如果超出标准，系统会及时提醒，避免员工进行不必要的消费。这样一来，不仅减少了员工事后因超标报销而产生的麻烦，也大大节约了报销时间，提高了报销效率。 -
合思商城“合力省”激励
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种激励机制不仅能够鼓励员工节约差旅成本，还能让员工在消费过程中更加主动地控制费用，从而减少了后续报销的金额和审核的难度，节约报销时间。 -
数字化费控与电子档案系统
2023年1 – 7月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化手段消除不必要的作业。数字化的费控和电子档案系统，让报销流程更加便捷高效。员工无需再手动整理和打印大量的纸质单据，财务人员也可以通过系统快速审核和处理报销信息，大大节约报销时间。
应用场景与案例：真实见证节约报销时间的成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工可以通过移动端进行申请，财务人员在月底只需进行1次对账入账的自动化操作。同时，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案能够有效节约报销时间，提高企业的运营效率。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个过程中，合思的解决方案优化了差旅流程，让报销更加便捷，节约报销时间，提升了企业的整体管理水平。 -
消费即省钱案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工不再需要为垫资和发票问题烦恼，报销流程更加顺畅，节约报销时间的同时，也降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，带来了显著的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化的流程避免了人工计算和审核的繁琐，大大节约报销时间，提高了员工和财务人员的工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案能帮助企业切实可行地降本增效、实现可持续发展，如上述案例所示，能有效提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率，节约报销时间。
如果您的企业也想体验合思解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务。咨询电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。越来越多的企业（7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人）已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您还在等什么呢？
