在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着新的挑战。流量红利逐渐消退，企业需要从粗放式增长向精细化运营转型。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。尽管鸣鸣很忙有着高效的门店运营管理体系，但在财务数智化方面仍存在一些亟待解决的问题，尤其是移动端报销流程的低效，严重影响了企业的运营效率。
鸣鸣很忙：业务画像与痛点剖析
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在快速发展的过程中，其财务报销环节暴露出诸多痛点。
公司巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但现有的移动端报销流程存在申请与报销不在同一系统的问题，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的移动端报销流程也存在缺陷。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
为了解决鸣鸣很忙的财务报销痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，优化了移动端报销流程。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，实现差旅成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工在移动端就能轻松完成差旅申请和报销，提高了报销效率。
– 门店发票管理：高效收票核票新方式
合思提供门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案优化了门店发票的移动端处理流程，提高了发票管理的效率。
– 车补核算自动化：精细管理与风险防控
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时在移动端自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
– 采购付款智能化：直联记账高效协同
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了采购流程的移动端操作，提高了资金流转效率。
方案落地：步步为营实现转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步优化了鸣鸣很忙的移动端报销流程。
首先，通过合思系统实现差旅申请、发票管理、车补核算等功能的自动化和智能化，对原有的移动端报销流程进行全面优化。员工可以在移动端更便捷地完成各项操作，提高了工作效率。
其次，建立发票统一回收管理机制，规范发票处理流程。从发票的归集到验真查重，都在移动端实现了高效管理，减少了人为错误。
然后，打通与供应商的系统连接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。这一举措优化了采购流程的移动端操作，提高了采购效率。
最后，利用合思的银企直联功能，实现敏捷付款，提高资金流转效率。在移动端就能完成付款操作，使企业的资金管理更加便捷。
成效显著：财务数智化带来多维度提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的移动端报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，节省了大量时间和精力，可以将更多的时间投入到业务工作中。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在业务运转方面，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。业务快速运转，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在财务自动化方面，实现了99.9%以上财务自动化，如发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。财务人员的工作压力得到缓解，复核、做账等工作的效率大幅提高。
鸣鸣很忙反馈：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从实际业务来看，门店运营更加高效，标准化落地更快，消费者负面反馈减少。财务人员的工作压力得到缓解，复核、做账等工作的效率大幅提高。员工的报销体验得到极大提升，节省了大量时间和精力。这些都充分证明了合思解决方案的有效性，尤其是在优化移动端报销流程方面的显著成效。
行动号召：连锁零售企业的转型契机
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，采用合思的财务数智化解决方案，优化移动端报销流程，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
