在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。在这场激烈的市场竞争中，企业急需寻找新的突破口来挖掘净利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业提升盈利能力的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的成功经验。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘更多净利润的得力助手。接下来，让我们深入了解合思差旅报销软件功能如何帮助企业解决差旅管控难题。
差旅管控痛点大揭秘
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成本压力如影随形
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本压力却无法有效释放。超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控措施，虽然在一定程度上控制了费用，但却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。 -
管理难题层出不穷
企业差旅管控存在线下消费管控盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。此外，在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。
合思综合解决方案登场
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全方位财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销软件功能涵盖了差旅管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。 -
丰富的资源满足个性化需求
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。对于企业的海外差旅需求，合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。 -
易商卡消灭管理盲区
合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅报销软件功能中的易商卡模块，为企业解决了线下消费管控难题。
合思解决方案核心功能亮点
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智能控制实现无感管控
合思差旅报销软件功能通过数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”差旅节省奖励计划，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI应用提升体验效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。差旅报销软件功能中的AI应用，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。 -
全场景覆盖无缝衔接
合思差旅报销软件功能实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。线上提供商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等功能；线下通过易商卡解决线下消费难题；国内整合中航信等资源，国外接入全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车平台，多语言版本满足海外员工需求。 -
精细化管控全程护航
合思差旅报销软件功能提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。精细化的管控功能，确保企业对差旅成本的精准控制。
企业使用合思方案的收益
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降低差旅成本显著
通过“合力省”计划，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅报销软件功能的应用，为企业实实在在地降低了差旅成本。 -
提升运营效率明显
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
增强合规管理有力
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
优化员工体验出色
灵活的差旅标准调整策略保证员工在不同季节的出差体验；“合力省”奖励计划让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成双赢局面；多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持满足员工境外出差需求。差旅报销软件功能的优化，让员工感受到了企业的关怀。
不同场景下的典型应用
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下沉市场场景精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业实现差旅管控下沉。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本。差旅报销软件功能在下沉市场场景中发挥了重要作用。 -
出海业务场景一站式服务
出海业务带来国际差旅增加，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案。企业可通过合思商城获取全球优质的差旅资源，进行国际机票、酒店、用车的预订，并实现多维度管控。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
线下消费场景消除盲区
企业员工线下支付的差旅费用存在管控难题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工使用易商卡消费时，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅报销软件功能中的易商卡模块，为线下消费场景提供了完美解决方案。 -
数电票时代场景智能管理
数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险控制难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功客户案例见证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司拥有敏捷的财务收支管理平台，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思差旅报销软件功能，欢迎联系合思（400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com ），添加合思小助手，加入未来财务人社群，开启差旅管控新征程。
