在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心。企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一团乱麻,业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同难以解开的死结,困扰着企业的运营。同时,财务数据的实时性和准确性问题,也像一颗定时炸弹,影响着企业的决策和发展。
员工因公消费的报销流程更是繁琐不堪,仿佛是一场漫长而煎熬的马拉松。员工们在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,不仅增加了自身的负担,也严重影响了企业的工作效率。而财务人员在记账、归档等工作中,如同置身于一个庞大的手工工厂,大量的人工操作不仅容易出现错误,而且效率低下。此外,企业的财务档案管理还面临着安全、合规等诸多问题,如同在悬崖边缘行走,稍有不慎就可能跌入深渊。
报销风险防控成为了企业亟待解决的关键问题。合思公司敏锐地洞察到了企业的这些痛点,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的领航员,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
合思财务数智化:开启全面解决方案新篇章
合思为企业打造的财务数智化整体解决方案,是一套全方位、多层次的系统工程。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建了一个庞大而紧密的生态体系,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这个生态体系就像一个巨大的神经网络,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务管理更加高效、透明。
合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的数字化转型路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提高了财务数字化实践的效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是报销风险防控的一大利器。通过事前规划和实时风控体系,合思确保了企业支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,实现了自动入账和归档,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放了财务双手,同时也有效降低了报销风险。
合思产品:核心功能与优势闪耀光芒
- 合思费控:全链路L4级报销风险防控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在报销风险防控方面,合思费控通过严格的预算管控和实时的费用审核,有效避免了不合理的报销行为,为企业节省了大量的成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中能够享受到更多的实惠。同时,它还能实现消费数据的可视化分析,帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况,从而进行科学的决策,进一步加强了报销风险防控。
- 合思档案:领先电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的成本。
其解决方案支持百亿级单据量匹配关联,可灵活扩展业务模型。在报销风险防控方面,合思档案通过严格的档案管理和数据安全保障,确保了报销凭证的真实性和完整性,避免了虚假报销等风险。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管理利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
合思付款、收款和BI分别有各自的流程和功能,可提升企业财务管理效率。在报销风险防控方面,收支管理通过精准的资金流向监控和实时的财务数据分析,及时发现并解决报销过程中的风险问题。
合思产品:应用场景与实际案例见证实力
- 全场景聚合消费生态:报销风险防控无死角
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,合思都能提供全方位的服务,确保每一笔消费都在可控范围内,有效防控报销风险。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过与企业的业务系统深度融合,实现了业务流和财务流的无缝对接,进一步加强了报销风险防控。
- 实际案例:报销风险防控成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也大大降低了报销风险。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和精准数据分析,有效防控了差旅报销风险,为企业节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效管理和严格的安全保障,确保了报销凭证的安全和完整,有效防控了报销风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临着报销风险防控难题,不妨尝试合思的产品和服务。合思提供免费试用的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启财务数智化之旅,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,有效防控报销风险。
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