革新报销申请流程,合思引领企业财务数字化转型

革新报销申请流程,合思引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的企业财务报销申请流程繁琐至极,员工需人工提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。在采购环节,员工要自行采购、个人垫资,同时还得人工判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅让员工报销耗时久,也使得财务入账归档时间大幅延长。

企业在对公业务中,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI)。此外,企业财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,档案整理、组卷和利用不仅耗时久,还占用大量存储空间和耗材。而且,不同行业企业在财务数字化转型中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思已在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2020年电子会计档案平台上线,进一步完善了企业财务档案管理体系;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更便捷、高效的服务。

合思使命愿景:助力企业实现财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的英文“HOSE”有汇聚思想的含义,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思功能模块:全方位满足企业需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收支进度和细分业务ROI。

合思创新亮点:引领财务数字化新潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这一解决方案大大简化了报销申请流程,提高了财务工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅和消费过程中能够获得更多的实惠。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。提高了档案管理的效率和准确性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。为企业提供了更精准的财务分析和决策支持。

合思产品优势:降本增效的得力助手

合思在提升企业财务效率和降低成本方面表现卓越。降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销申请流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全和合规。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

合思目标用户与应用场景:广泛适用各类企业

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可极致释放财务压力,提高工作效率和质量。员工可省事更省心,摆脱繁琐的报销申请流程。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思成功案例:见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想提升企业财务数字化管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还可免费试用,深入体验合思为您带来的卓越价值。

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captaincaptain
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