报销管理平台助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如两颗璀璨的星辰，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

然而，在电子凭证数字化转型的康庄大道上，并非一帆风顺。随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道难以逾越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便以坚定的信念和卓越的技术，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的领航者，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。

政策市场双轮驱动 转型形势风起云涌

政策的东风为电子凭证数字化转型注入了强大的动力。2021年12月1日，国家税务总局正式开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一把精准的手术刀，推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极而显著的成效，试点范围如同涟漪般逐步扩大，相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场趋势来看，电子凭证的电子化进程呈现出势不可挡的态势。合思财务收支管理平台的数据清晰地表明，2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比更是从0迅猛增长到20%，发票电子化的上涨趋势犹如奔腾的江河，势不可挡。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一目标的提出，为电子凭证数字化转型描绘了一幅宏伟而壮丽的蓝图。

企业转型痛点重重 前行之路荆棘满布

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使得数据安全存在极大的风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，成为了转型路上的一大障碍。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险如同隐藏在暗处的幽灵，难以得到有效的控制。

多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，也严重影响了电子凭证数字化转型的进程。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的工作效率。

合思方案全面前瞻 引领转型时代潮流

合思针对电子凭证数字化转型提出了全面而前瞻的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，这就如同为电子凭证搭建了一座坚实而稳固的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提供从L1 – L5的企业费控能力分级标准及相应解决方案，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

核心模块功能卓越 打造高效报销体验

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和特点。

差旅申请模块为员工提供了便捷的申请体验。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的高效申请流程。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案。同时，它支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了报销效率。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

档案归档模块对所有相关文档资料进行妥善保存。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析。

合思优势脱颖而出 树立行业标杆典范

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，始终保持在行业的领先地位。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这满足了企业多样化的业务需求，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和推广解决方案。

成功案例彰显实力 转型成果有目共睹

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

优质服务全程相伴 客户无忧畅享体验

合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前阶段，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和优势。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手。

在销售过程中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队为客户提供全方位的咨询服务，确保解决方案符合客户的实际业务需求。并且能够与客户保持密切沟通，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

在售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。此外，还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和成长。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的报销管理平台解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着数电票和智能化时代的到来，企业迈向高级无需报销级别是必然趋势，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面即将到来。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的报销管理平台解决方案是企业实现电子凭证数字化转型的可靠选择。如果您想进一步了解合思报销管理平台的强大功能和卓越优势，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！