合思财务数智化:革新移动端报销流程,开启企业财务管理新篇

合思财务数智化:革新移动端报销流程,开启企业财务管理新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势,其中财务数字化的需求愈发迫切。众多企业如动力源、汉威科技等,在发展进程中遭遇了一系列财务痛点。多系统林立导致数据无法流畅互通,形成数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,难以实现精细化管理以降低成本、提高效益。

同时,传统的财务管理模式在应对新的挑战时显得力不从心。企业在财务数字化转型初期,往往过于注重系统的流程和功能,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统。税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规监管更加严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。此外,疫情改变了企业的办公模式,居家办公增多,传统手工报销模式的弊端愈发凸显,员工报销周期长、财务基础工作量大等问题亟待解决。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,尤其是在移动端报销流程方面具有显著优势。

整体解决方案:构筑财务数智化生态蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统犹如一座桥梁,具有强大的连接能力。它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,打破系统之间的壁垒,实现数据的自由流通。这意味着企业可以充分承接已有的数字化成果,进一步提升管理效率。

采用敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。通过优化流程、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都能发挥最大的价值。

合思在技术研发和服务支持方面也投入了大量的精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。移动端报销流程在这样强大的技术和服务支撑下,更加稳定、高效。

核心功能优势:解锁移动端报销流程新体验

  • 无需报销:畅享便捷数字化之旅
    合思的无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。在移动端报销流程中,员工只需轻松操作,即可完成报销的各个环节,无需繁琐的纸质流程和人工操作。

  • 系统集成:打破数据壁垒加速业务流转
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统集成能力的核心。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在移动端提交报销申请后,相关信息能够迅速在各个系统之间流转,审批流程更加顺畅,移动端报销流程的时效性得到了极大提升。

  • 预算管控:精准把控每一笔开支
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。在移动端报销流程中,员工提交报销申请时,系统会自动进行预算校验,让企业能够精准把控每一笔开支,避免超支情况的发生。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在移动端报销流程中,员工只需拍照上传发票,系统即可自动进行校验,大大减轻了财务人员的审核负担。

行业应用案例:见证移动端报销流程的卓越成效

  • 动力源:效率飞升的数字化变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动端报销流程方面,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效,大大提高了员工的满意度和工作效率。

  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在移动端报销流程中,员工可以清晰地看到预算使用情况,确保报销符合预算要求,同时财务人员可以更加便捷地进行审核和付款操作。

  • 派克新材:报销流程的极速优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。移动端报销流程让员工能够快速完成报销,减少了等待时间,同时也提高了企业的资金流转效率。

  • 江西中机:费控工作的全面升级
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在移动端报销流程中,员工可以方便地查询报销进度,财务人员可以实时监控费用情况,为企业的财务管理提供了有力支持。

众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为企业提供优质、专业的财务数智化产品和服务,与企业携手共创美好未来。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现更高效、更稳健的发展。尤其是其在移动端报销流程方面的卓越表现,将为企业带来全新的财务管理体验。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,亲身感受它的强大功能和便捷服务。

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captaincaptain
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