在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的行业佼佼者，在合思的助力下，取得了令人瞩目的财务数智化核心成效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而且，上线半年后采购成本同比降低30%，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成绩，无疑吸引着众多连锁零售企业的关注，也让我们不禁好奇，鸣鸣很忙是如何做到的呢？
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。在业务推进上，其选择了“强加盟”模式，然而，实现门店标准化落地成为了一大重难点。而在高效的门店运营管理体系背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但原有的报销系统存在诸多问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式也让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，这导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务报销效率和管理水平，也对企业的发展造成了一定的阻碍。财务报销信息共享在这样的背景下显得尤为重要。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务报销之路
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。员工只需在移动端轻松申请，系统就能自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴自动计算，提高了报销的准确性和效率。财务报销信息共享在这个过程中得以充分体现，让员工和财务人员都能及时了解报销情况。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。员工只需将发票放入发票袋，后续的识别、验真查重等工作都由系统自动完成，不仅提高了工作效率，还降低了错误率。财务报销信息共享让发票信息在各个环节之间顺畅流通，确保了财务数据的准确性和及时性。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算方式，提高了财务管理的精细化水平，减少了人为错误。财务报销信息共享贯穿于整个车补核算过程，让每一笔费用都有迹可循。
成效显著：财务数智化助力鸣鸣很忙降本增效
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
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采购流程高效匹配 付款结账快速完成
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够及时掌握采购情况，做出更合理的决策。财务报销信息共享使得采购环节的信息能够及时传递和共享，提高了采购效率和财务管理水平。 -
采购成本大幅降低 资源浪费有效减少
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成绩令人瞩目。财务报销信息共享让企业能够实时监控采购成本，及时发现问题并采取措施进行调整，从而实现成本的有效控制。 -
财务自动化程度提升 企业运营效率提高
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化，提升了企业整体运营效率。财务人员从繁琐的手工记账和报销审核中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。财务报销信息共享让财务数据能够及时准确地传递到各个部门，为企业的运营决策提供有力支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。财务报销信息共享在其中起到了关键作用，让企业的财务流程更加高效、透明，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作 共铸辉煌
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
合思将持续为鸣鸣很忙提供更先进的技术和更完善的解决方案，助力其在激烈的市场竞争中取得更大的优势。双方将共同探索财务数智化的新路径，实现更高效的财务管理和业务运营。财务报销信息共享也将在未来的合作中不断深化和拓展，为企业的发展创造更多的价值。
连锁零售企业借鉴：携手合思 开启财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，彰显了合思在财务数智化领域的实力。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。其业务覆盖多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销效率低下、成本控制困难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，与合思合作，实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数智化带来的便捷与价值。让我们一起携手合思，开启连锁零售财务数智化的新篇章！
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